Assistente Administrativo III R$ 3.550,49 - Região Norte de São Paulo

Assistente Administrativo III R$ 3.550,49 - Região Norte de São Paulo

Associação Saúde da Família – ASF

Inscrições até o dia 29/12/2024

REQUISITOS:

Ensino superior completo ou em andamento;

Experiência profissional comprovada na área administrativa;

Noções sobre Sistemas Operacionais (Windows), Word, Excel, PowerPoint, Internet, correio eletrônico, Noções sobre Segurança da Informação;

Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

Residir preferencialmente na Região Norte (Freguesia do Ó / Brasilândia / Cachoeirinha / Casa Verde);

Disponibilidade para início imediato.

(Vagas por Prazo Determinado)

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

Auxiliar na elaboração e organização das rotinas administrativas da área;

Fazer o controle de agendas da área;

Atuar quando necessário na recepção do escritório regional;

Realizar os malotes, recepcionando as documentações e direcionando para os setores do escritório, bem como, enviando para as unidades os documentos solicitados pelos departamentos regionais;

Apoiar na elaboração, revisão e formatação de documentos oficiais e relatórios institucionais, técnicos e de comunicação interna e externa;

Apoiar na elaboração de POPs – Procedimentos Operacionais Padrão do setor;

Oferecer suporte para as reuniões online;

Auxiliar na elaboração de atas de reuniões e relatórios de atividades;

Ficar responsável pelo controle de recebimento dos relatórios técnicos regionais;

Receber e digitalizar documentos diversos e manter atualizados os levantamentos e relatórios gerados pela área;

Apoiar a equipe na execução das ações, programas e projetos da área;

Receber materiais diversos, realizando a conferência das notas fiscais e itens físicos conforme descrito no pedido e na nota fiscal;

Acessar o sistema SAP quando necessário, para consultas e lançamentos;

Zelar pelos materiais e equipamentos que lhes forem entregues;

Auxiliar e orientar a equipe de suprimentos na execução dos serviços visando sempre o bom desempenho de suas atividades e o bom andamento dos serviços da ASF;

Auxiliar e orientar os colaboradores de empresas terceirizadas na execução de atividades dentro da esfera de suas atribuições no âmbito ASF;

Executar atividades operacionais e administrativas na esfera de suas atribuições no âmbito ASF;

Manter atualizado o levantamento do estoque de materiais de escritório;

Auxiliar os auxiliares de suprimento com a confecção dos protocolos de entrega;

Recepcionar as demandas de documentos em guarda externa e realizar as solicitações no sistema da empresa contratada para envio e/ou retirada;

Recepcionar os romaneios de empresas terceirizadas, enviados pelo setor de contratos e encaminhar por e-mail para as respectivas unidades correspondentes, para que efetuem a validação dos serviços prestados;

Recepcionar os e-mails das unidades de saúde referente as validações dos serviços prestados por terceiros e encaminhar para o setor responsável proceder com os pagamentos e/ou correções apontadas pelas unidades de saúde;

Atender, quando necessário, outras demandas pertinentes ao setor que lhe forem apresentadas.

CONDIÇÕES DA VAGA:

Carga horária: 40hs semanais;

Salário: R$ 3.550,49;

Benefícios: VR 951,91 + VA R$ 200,00 + VT;

Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região Norte (Freguesia do Ó / Brasilândia / Cachoeirinha / Casa Verde).

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2703277/assistente-administrativo-iii-regiao-norte-vagas-por-prazo-determinado