Assistente Administrativo - Instituto do Câncer de Osasco - SP

Assistente Administrativo - Instituto do Câncer de Osasco - SP

Inscrições até o dia 04/12/2024

Fundação Faculdade de Medicina

Formação: Superior cursando a partir do 1º semestre em: Administração, Administração Hospitalar, Logística, Hotelaria, Gestão Hospitalar, Gestão de Pessoas, Gestão de Projetos, Gestão de Negócios ou Qualidade (obrigatoriedade de anexar documentação atualizada).

Conhecimentos desejáveis: Pacote office nível intermediário, processos administrativos e atendimento ao cliente.

 

Atribuições: Controlar e executar todas as tarefas administrativas em sua área de atuação (Hotelaria/Hospitalidade, Segurança Patrimonial, Engenharia Clínica e Manutenção Predial);

Organizar todo o setor de atuação (Estoques, Pastas, ordens de serviço, guias, notas fiscais, check-list);

Conferir notas fiscais e receber materiais de compras de sua área;

Enviar mobiliários para a manutenção externa e conferir as notas fiscais.

Realizar check-list em todas as áreas da unidade para a solicitação de manutenção e limpeza para as empresas terceirizadas;

Promover treinamentos e educação continuada em sua área (PGRSS, Segurança, Auditorias);

Controlar o envio de enxoval sujo para a lavanderia externa, verificar o recebimento, revisar o enxoval limpo e conferir as notas fiscais. Quando necessário, realizar o inventário do enxoval;

Controlar a pesagem e quantidade dos resíduos gerados pela unidade (Comum, infectante, Tóxico, reciclável, Blister, lâmpadas queimadas, pilhas e baterias);

Agendar coletas de resíduos com empresas contratadas, quando necessário;

Emitir via sistema e imprimir os manifestos de transporte, quando necessário;

Realizar inventário de equipamentos médicos e materiais de manutenção;

Atender o público interno e externo, sanando dúvidas e suprindo as necessidades pontuais referentes às práticas e procedimento pertinentes à área de atuação;

Realizar aberturas de ordens de serviço para manutenção via sistema;

Realizar aberturas de chamados para empresas externas, via e-mail e telefone;

Receber e acompanhar fornecedores e visitas, quando necessário; Representar a área/empresa em eventos e reuniões internos e externos;

Apoiar administrativamente nas tarefas e demandas diárias na ausência do superior imediato. Quando necessário, acionar o gerente responsável localizado no ICESP de São Paulo para a tomada de decisões.

Área de Atuação: Hotelaria e Infraestrutura. 

Carga horária: De segunda a sexta-feira, conforme necessidade do setor.

Local de trabalho: ICESP Osasco - R. Benedito Américo de Oliveira, 122 - Vila Yara, Osasco - SP.

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2697425/assistente-administrativo-hotelaria-infra-icesp-osasco