Auxiliar de Secretaria Educacional R$ 3,774.00 - Senac Santo Amaro
Período de Inscrição: 06/01/2025 - 08/01/2025
Escolaridade exigida: Ensino médio completo.
Experiência profissional
Ter atuado em secretaria acadêmica ou secretaria escolar.
Conhecimentos específicos
Conferencia em Documentação de Alunos
Pacote Office (Word/Excel/Power Point) e excelente habilidade de comunicação escrita
Principais atividades do cargo
Acompanhar o processo de matrícula e em cursos dos alunos do Ensino Superior (analisar todas as documentações)
Atender cliente interno pessoalmente ou por telefone;
Atendimento via e-mail e chamados do Service Desk;
Atualizar as informações no sistema para matrícula dos alunos no Ensino Superior (graduação, extensão universitária e pós-graduação);
Auxiliar os alunos e candidatos no processo de matrícula no sistema em relação a documentação;
Auxiliar na emissão de documentos; Conferir, cobrar; arquivar documentos dos alunos e candidatos no processo de matrícula do Ensino Superior (graduação, extensão universitária e pós-graduação) no sistema de prontuário Eletrônico;
Consultar e utilizar os sistemas de protocolo, Centralizador de Documentos, Senac Solution e CRM;
Demandar atividades relacionadas ao acadêmico e financeiro; Elaborar planilhas de controles;
Manter interface com as equipes da mesma diretoria e demais setores;
Organizar e distribuir documentos para as equipes da mesma diretoria e demais setores.
Digitalizar documentos no sistema de Gerenciamento de Documentos
Enviar, monitorar e cobrar ofícios, quando necessário realizar a validação juntos as diretorias de ensino
Suporte a equipe de Documentação - Formação
Monitorar rematrícula em relação alunos com pendencia de documentação
Dar suporte aos núcleos da Secretaria Acadêmica, quando necessário.
Informamos que o processo sairá automaticamente do site ao atingir o número de 150 inscritos.
Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://www.sp.senac.br/recruPortal/portal/mural
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