Assessorar a Diretoria - Consolação, SP

Assessorar a Diretoria - Consolação, SP

Inscrições até o dia 23/02/2025

Cultura Artística

Qualificações necessárias:

Ensino superior completo em Secretariado Executivo, ou Técnico em Secretariado com graduação em Letras, Administração ou áreas correlatas;

Experiência comprovada de no mínimo 5 anos na função;

Inglês fluente (leitura, escrita e conversação);

Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais;

Excelência em redação comercial e comunicação escrita;

Conhecimentos em técnicas de arquivamento e gestão documental;

Habilidades interpessoais, organização, discrição e proatividade.

Principais responsabilidades:

Gerenciar e otimizar a agenda da Diretoria, priorizando compromissos e maximizando a produtividade;

Planejar e coordenar reuniões, assembleias e eventos institucionais: organização de listas, envio de convites, gestão de confirmações (RSVP) e suporte logístico;

Realizar atendimento presencial e telefônico a visitantes e stakeholders, assegurando um suporte profissional e cortês;

Redigir, revisar e formatar documentos institucionais (atas, contratos, cartas, procurações), de acordo com normas internas;

Gerenciar processos de assinatura física e digital de documentos, incluindo reconhecimento de firma e autenticação de cópias;

Arquivar e manter documentos institucionais conforme boas práticas arquivísticas, facilitando o acesso rápido e seguro;

Controlar a correspondência oficial da instituição, garantindo o registro e arquivamento adequados;

Manter atualizada a documentação legal da instituição (Estatuto Social, atas, procurações), monitorando prazos e providenciando renovações quando necessário;

Coordenar o envio de correspondências por meio de serviços postais, mensageiros e motoboys terceirizados;

Coordenar a distribuição de ingressos para convidados da Diretoria das apresentações promovidas no Teatro Cultura Artística;

Organizar viagens corporativas: aquisição de passagens, reservas de hospedagem, cotação de serviços e gestão de reembolsos;

Acompanhar a validade de títulos e certificados institucionais, tomando providências para sua renovação (Utilidade Pública Estadual e Municipal, Certificados Culturais e Regulatórios);

Gerenciar a agenda de uso de salas de reunião, em colaboração com outras áreas.

Condições:

Salário: a combinar.

Jornada: contrato de 40 horas semanais regido pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) em regime presencial;

Vale-refeição no valor de R$ 52,00 por dia trabalhado;

Vale alimentação no valor de R$ 320,00 mensais;

Vale-transporte;

Convênio Médico e Odontológico Porto Seguro na categoria Bronze;

Seguro de vida Zurich Minas Brasil;

Previdência privada Itaú Vida Previdência.

Objetivo da posição: Assessorar a Diretoria, garantindo eficiência na gestão de agendas, organização de reuniões e eventos, elaboração e arquivamento de documentos. Apoiar a alta gestão no relacionamento com executivos de órgãos públicos, conselheiros e mecenas, contribuindo para a fluidez das operações e tomada de decisões estratégicas.

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScNkaN4Vy0M9yuSR4at3F2Vv04iTZIfn8IQwZHkRktSGT1reA/viewform