Especialista em Serviços - Instituto Moreira Salles São Paulo

Especialista em Serviços - Instituto Moreira Salles São Paulo

Inscrições até o dia 10/03/2025, às 10h

Requisitos para o cargo

Vaga afirmativa para pessoas pretas, pardas e indígenas, que podem apresentar intersecção de outros marcadores sociais (LGBTQIAPN+, com deficiência, gênero, 50+, entre outros);

Estar de acordo com o Código de Conduta do IMS;

Graduação completa em Administração, Engenharia, Segurança ou áreas afins;

Experiência prévia em gestão de serviços terceirizados de segurança ou limpeza;

Experiência prévia em gestão e negociação de contratos;

Residir na cidade de São Paulo e/ou região Metropolitana; 

Boa capacidade de comunicação interpessoal e verbal;

Proatividade, organização no trabalho e engajamento nas atividades;

Capacidade e interesse em trabalho em equipe;

Disponibilidade para trabalho em equipe, de forma coletiva, sempre prezando por uma postura antirracista, anti-LGBTQIfóbica e antisexista.

Principais atividades

Operacionalizar a execução de serviços terceirizados de segurança e limpeza, assegurando o cumprimento dos contratos e padrões estabelecidos;

Realizar análises e propor soluções para problemas e necessidades operacionais do IMS Paulista;

Contribuir para o desenvolvimento de fornecedores qualificados e alinhados à cultura organizacional;

Apoiar no planejamento e controle de custos e despesas previstos nos contratos de serviços;

Elaborar relatórios de acompanhamento e desenvolver indicadores de desempenho para monitorar a qualidade dos serviços;

Participar do desenvolvimento de planos de ação para mitigar vulnerabilidades e identificar oportunidades de melhorias nos serviços contratados;

Desenvolver e estruturar processos de segurança que protejam o prédio e as obras contra atos de vandalismo, furtos e outros riscos;

Criar e organizar processos eficientes de limpeza e conservação das instalações do IMS Paulista, com base nos padrões de qualidade estabelecidos;

Monitorar a execução dos serviços prestados por equipes terceirizadas, promovendo um ambiente seguro e acolhedor para públicos e pessoas funcionárias;

Contribuir para o engajamento dos terceirizados, promovendo condições adequadas de trabalho;

Planejar e sugerir ações de treinamento para aprimorar a atuação das equipes terceirizadas, em parceria com as empresas contratadas;

Acompanhar aspectos relacionados à apresentação, uniformização e uso de EPIs pelas equipes terceirizadas, conforme necessário;

Realizar o acompanhamento e a documentação de procedimentos operacionais, garantindo o monitoramento contínuo;

Analisar a agenda do centro cultural para dimensionar adequadamente os serviços de segurança e limpeza de acordo com as atividades programadas;

Colaborar com os responsáveis pela operação do espaço para promover a integração e alinhamento das ações e processos operacionais;

Acompanhar e registrar procedimentos administrativos relacionados aos contratos de prestação de serviços de segurança e limpeza, assegurando a correta execução.

Diferenciais

Experiência de trabalho em instituição cultural;

Experiência em gestão de pessoas;

Cursos técnicos/livres para área de facilities, negociação e suprimentos.

Salário e Benefícios

Salário compatível com mercado, em regime CLT (registro na CTPS, 13º salário e férias);

Auxílio Refeição - R$ 940,00 mensais;

Auxílio Alimentação - R$ 940,00 mensais;

Plano médico Sul América Saúde - extensivo a cônjuge e dependentes legais, subsidiado integralmente pelo IMS;

Plano odontológico Sul América Saúde, extensivo a cônjuge e dependentes legais, subsidiado integralmente pelo IMS;

Seguro de vida em grupo parcialmente custeado pelo IMS;

Auxílio creche de R$ 500,00 para filhos e filhas menores de 6 anos em escola particular;

Licença Maternidade de 6 meses e Licença Paternidade de 2 meses, inclusive para adoção;

Descontos nas compras de Produtos IMS;

Day Off de aniversário.

Condições de trabalho

A posição reportará à Coordenação do IMS Paulista. Sua base de trabalho será no escritório do IMS em São Paulo.

O contrato de trabalho será em regime CLT com carga horária semanal de 40 horas.

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScnxbNkjlMdQ9B94Xy8TuUMIReEILu8f1fo018dMxFznSARCA/viewform