Assistente Administrativo e Contrato Pleno R$ 3.400,00 - Vila Sao Francisco (Zona Sul), SP
Plan International Brasil
REQUISITOS:
Nível superior completo em Administração de Empresas ou Direito;
Conhecimento em Windows, Word, Excel, PowerPoint e Internet/E-mail;
Noções de gestão administrativa e financeira;
Desejável conhecimento intermediário em Inglês e/ou Espanhol;
Visão crítica e proatividade;
Habilidade para estruturar processos, documentações e fluxos internos;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade de trabalhar em equipe e se adaptar a novos ambientes;
Conhecimento das normas e legislações aplicáveis à organização;
Proatividade e capacidade para resolver problemas;
Experiência prévia em gestão de contratos será um diferencial;
Responsabilidade e comprometimento com a missão e os valores da organização
ATRIBUIÇÕES:
Auxiliar na gestão da documentação necessária para certificação junto aos Conselhos Municipais, CEBAS, Ministério Público e demais órgãos competentes;
Controlar e gerenciar as procurações de poderes;
Apoiar a organização de documentos para auditorias internas e externas;
Auxiliar na elaboração de minutas de contratos de prestação de serviços e na análise de termos de convênios e parcerias;
Controlar e acompanhar a gestão de apólices de seguros, garantindo que todos os seguros da Plan International Brasil sejam renovados e estejam vigentes;
Atualizar o fluxo de processos conforme mudanças nas políticas nacionais e internacionais da PIB e conforme demanda dos gestores;
Gerenciar a documentação necessária para obtenção de alvarás
Cumprir e se comprometer com todas as Políticas Institucionais Globais e Nacionais;
Assegurar que a Política Global de Salvaguarda de Crianças, Adolescentes e Jovens, bem como a Política Global de Igualdade de Gênero e Inclusão, sejam plenamente incorporadas à área de Responsabilidade.
OBJETIVO:
Apoiar na organização de processos, documentação legal e fluxos internos. A pessoa selecionada irá auxiliará nos processos de certificação e gestão de apólices de seguros em nível nacional. A posição se reporta à Gerente Administrativa e contribuirá para a otimização da operação e o cumprimento das políticas da organização.
O QUE OFERECEMOS:
Salário bruto: R$ 3.400,00- CLT.
Vale Refeição ou alimentação:
Vale Transporte
Plano de Saúde nacional.
Seguro de Vida.
Licença Maternidade de 6 meses.
Licença Paternidade estendida.
Auxílio Creche.
DAY OFF ANIVERSÁRIO.
TRABALHO HÍBRIDO (SÃO PAULO-SP )
Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://jobs.plan-international.org/job/S%C3%A3o-Paulo-Assistente-Administrativo-e-Contrato-Pleno/1180575001/
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