Assistente Administrativo III R$ 3.550,49 - Zona Norte de São Paulo

Assistente Administrativo III R$ 3.550,49 - Zona Norte de São Paulo

Associação Saúde da Família – ASF

Inscrições até o dia 12/03/2025

REQUISITOS:

Ensino superior completo ou em andamento;

Desejável formação técnica na área de Recursos Humanos;

Experiência profissional comprovada na área administrativa;

Desejável experiencia em rotinas de administração/gestão de pessoal;

Noções sobre Sistemas Operacionais (Windows), Word, Excel, PowerPoint, Internet correio eletrônico, Noções sobre Segurança da Informação;

Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

Residir preferencialmente na Região Norte (Freguesia do Ó / Brasilândia / Cachoeirinha / Casa Verde);

Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

Auxiliar na elaboração e organização das rotinas administrativas da área;

Realizar os malotes, recepcionando as documentações e direcionando para os setores do escritório, bem como, enviando para as unidades os documentos solicitados pelos departamentos regionais;

Apoiar na elaboração, revisão e formatação de documentos oficiais e relatórios institucionais, técnicos e de comunicação interna e externa;

Apoiar na elaboração de POPs – Procedimentos Operacionais Padrão do setor;

Oferecer suporte para as reuniões online;

Auxiliar na elaboração de atas de reuniões e relatórios de atividades;

Ficar responsável pelo controle de recebimento dos relatórios técnicos regionais;

Receber e digitalizar documentos diversos e manter atualizados os levantamentos e relatórios gerados pela área;

Apoiar a equipe na execução das ações, programas e projetos da área;

Receber materiais diversos, realizando a conferência e distribuição quando for o caso para as unidades de saúde subordinadas;

Acessar o sistema SAP e Portal de Serviços quando necessário, para consultas e lançamentos;

Zelar pelos materiais e equipamentos que lhes forem entregues;

Executar atividades operacionais e administrativas na esfera de suas atribuições no âmbito ASF.

Desenvolver as rotinas de RH; admissão, férias, rescisões contratuais, sistema de ponto eletrônico, cadastro funcional, contrato de trabalho, benefícios dentre outros, efetuando lançamentos, recebendo e enviando documentações pertinentes a área.

Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: atendimento telefônico, suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos, conferência de documentação, atendimento ao público, recebimento, expedição e distribuição de correspondências.

Recepcionar os e-mails das unidades subordinadas inerentes a área, providenciando orientações, respostas e/ou encaminhamento das demandas junto as áreas competentes.

Atender, quando necessário, outras demandas pertinentes ao setor que lhe forem apresentadas.

CONDIÇÕES DA VAGA:

Carga horária: 40hs semanais;

Salário: R$ 3.550,49;

Benefícios: VR 951,91 + VA R$ 200,00 + VT;

Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na Região Norte (Freguesia do Ó / Brasilândia / Cachoeirinha / Casa Verde).

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2718812/assistente-administrativo-iii-regiao-norte-processo-seletivo-misto