Secretária Executiva - São Paulo

Secretária Executiva - São Paulo

Biosat

Requisitos:

Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Experiência mínima de 5 anos como Secretária Executiva, preferencialmente assessorando altos executivos.

Inglês fluente (oral e escrito).

Experiência prévia em funções de PMO ou conhecimento sólido em gestão de projetos.

Excelentes habilidades de comunicação, organização e relacionamento interpessoal.

Proatividade, discrição e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Domínio do pacote Office e ferramentas de gestão de projetos.

Descrição da Posição: A Biosat, uma empresa brasileira de porte médio, do ramo médico hospitalar, busca uma Secretária Executiva para atuar diretamente com o CEO. A profissional será responsável por assessorar o executivo em suas atividades diárias, garantindo a organização e eficiência das operações administrativas e pessoais.

Principais Responsabilidades:

Gerenciar a agenda do CEO, coordenando compromissos profissionais e pessoais.

Atuar como ponto de contato entre o CEO e demais departamentos, clientes e stakeholders.

Organizar reuniões, eventos corporativos e viagens, incluindo logística e preparação de materiais necessários.

Participar em reuniões como tradutora.

Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações em português e inglês.

Elaborar as atas de reunião e cobrar pela implementação conforme ata.

Apoiar na gestão e acompanhamento de projetos, aplicando técnicas de PMO (Project Management Office) para assegurar o cumprimento de prazos e metas estabelecidas.

Diferenciais:

Experiência em empresas de porte similar ou no setor de tecnologia.

Certificação em gestão de projetos (PMP ou similar).

Conhecimento de um terceiro idioma será considerado um plus.

Enviar CV para: RH@biosat.com.br