Secretária Diretoria Executiva Sr. - Hospital das Clínicas de São Paulo

Secretária Diretoria Executiva Sr. - Hospital das Clínicas de São Paulo

Inscrições até o dia 09/04/2025

Fundação Faculdade de Medicina

Formação: Graduação em Secretariado Executivo (obrigatoriedade de anexar documentação)

Registro profissional: DRT/SRTE (obrigatoriedade de anexar documentação)

Pós-Graduação/Especialização/MBA completo em Gestão, Gestão Documental, Relações Públicas ou áreas correlatas.

Conhecimentos desejáveis: 

Inglês avançado/fluente;

Conhecimento em organização de eventos corporativos.

Domínio do Pacote MS Office – Excel e Power Point para criação de textos, planilhas e apresentação;

Português para leitura e redação;

Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;

Habilidades de comunicação verbal e escrita;

Atribuições:

Administrar agendas das altas lideranças, articulando compromissos, eventos, congressos, atividades externas, viagens, reuniões de Conselho e outras;

Antecipar conflitos de agenda e propor soluções eficazes;

Realizar controle de documentação, elaborar protocolos, planilhas de controle, coletar assinaturas.

Realizar agendamento de reuniões, acompanhamento de convidados, elaborar atas, registros e demais atividades relacionadas;

Coordenar interações entre os diretores e demais áreas da empresa, facilitando fluxos de trabalho;

Reservar passagens e viagens;

Gerenciar pagamentos, reembolsos e controle de despesas da diretoria;

Apoiar na execução de projetos corporativos, acompanhando cronogramas e entregáveis;

Garantir a circulação eficiente da informação dentro da organização;

Controlar e requisitar materiais de escritório e equipamentos necessários;

Gerenciar correspondências e comunicações internas e externas;

Manter o ambiente de trabalho organizado e a documentação sistematizada;

Apoiar na organização e condução de eventos relacionados à Diretoria;

Elaborar relatórios, circulares, ofícios e documentos diversos;

Colher assinaturas, despachar com a direção, alimentar sistemas e apoiar os departamentos institucionais no fluxo de encaminhamento de documentos à Diretoria;

Dar suporte de tradução e interpretação em reuniões e eventos, utilizando habilidades avançadas de inglês.

Executar atividades afins, conforme necessidade da empresa e atendendo solicitações de superiores.

Área de Atuação: Complexo Hospital das Clínicas 

Carga horária: 40 horas semanais

Local de trabalho: São Paulo 

Para mais informações e inscrições, acesse: https://www.vagas.com.br/vagas/v2724917/secretaria-diretoria-executiva-sr