Secretária Diretoria Executiva Sr. - Hospital das Clínicas de São Paulo
Inscrições até o dia 09/04/2025
Fundação Faculdade de Medicina
Formação: Graduação em Secretariado Executivo (obrigatoriedade de anexar documentação)
Registro profissional: DRT/SRTE (obrigatoriedade de anexar documentação)
Pós-Graduação/Especialização/MBA completo em Gestão, Gestão Documental, Relações Públicas ou áreas correlatas.
Conhecimentos desejáveis:
Inglês avançado/fluente;
Conhecimento em organização de eventos corporativos.
Domínio do Pacote MS Office – Excel e Power Point para criação de textos, planilhas e apresentação;
Português para leitura e redação;
Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
Habilidades de comunicação verbal e escrita;
Atribuições:
Administrar agendas das altas lideranças, articulando compromissos, eventos, congressos, atividades externas, viagens, reuniões de Conselho e outras;
Antecipar conflitos de agenda e propor soluções eficazes;
Realizar controle de documentação, elaborar protocolos, planilhas de controle, coletar assinaturas.
Realizar agendamento de reuniões, acompanhamento de convidados, elaborar atas, registros e demais atividades relacionadas;
Coordenar interações entre os diretores e demais áreas da empresa, facilitando fluxos de trabalho;
Reservar passagens e viagens;
Gerenciar pagamentos, reembolsos e controle de despesas da diretoria;
Apoiar na execução de projetos corporativos, acompanhando cronogramas e entregáveis;
Garantir a circulação eficiente da informação dentro da organização;
Controlar e requisitar materiais de escritório e equipamentos necessários;
Gerenciar correspondências e comunicações internas e externas;
Manter o ambiente de trabalho organizado e a documentação sistematizada;
Apoiar na organização e condução de eventos relacionados à Diretoria;
Elaborar relatórios, circulares, ofícios e documentos diversos;
Colher assinaturas, despachar com a direção, alimentar sistemas e apoiar os departamentos institucionais no fluxo de encaminhamento de documentos à Diretoria;
Dar suporte de tradução e interpretação em reuniões e eventos, utilizando habilidades avançadas de inglês.
Executar atividades afins, conforme necessidade da empresa e atendendo solicitações de superiores.
Área de Atuação: Complexo Hospital das Clínicas
Carga horária: 40 horas semanais
Local de trabalho: São Paulo
Para mais informações e inscrições, acesse: https://www.vagas.com.br/vagas/v2724917/secretaria-diretoria-executiva-sr
Nenhum comentário:
Postar um comentário