Assistente Administrativo III R$ 3.550,49 - Região do Pacaembu, SP

Assistente Administrativo III R$ 3.550,49 - Região do Pacaembu, SP

Associação Saúde da Família - ASF

Inscrições até dia 05/05/2025

REQUISITOS:

Ensino superior completo;

Experiência comprovada na função;

Desejável experiência na área de Recursos Humanos;

Conhecimento intermediário em informática (Pacote Office e Internet);

Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

Garantir que as rotinas da instituição estejam de acordo com os termos da legislação trabalhista;

Estar atento às mudanças nas leis trabalhistas e tributárias;

Atender com respeito e cordialidade ao público interno e externo;

Zelar pelo nome da ASF;

Manter postura ética e confidencial na execução de suas funções;

Realizar a conferência dos documentos para admissão (desde dados da vaga, documentos necessários, escala de trabalho, horário, unidade, região, sindicato, certidão do conselho, salário, benefícios, data de admissão);

Inserir os dados cadastrais dos funcionários recém-admitidos no sistema;

Cadastrar o PIS se for primeiro emprego;

Após as admissões, é preciso delimitar a posição na PO13, e enviar para o e-social;

Envio das informações para o candidato e para o gerente / supervisor do serviço;

Conferir o recebimento dos contratos de trabalho assinados;

Programar a confecção dos crachás;

Conferir os crachás e providenciar o protocolo e malote para as regionais;

Conferência das informações inseridas em programas de gestão de pessoas e programas fiscalizadores, como o e social e outros;

Conferência da ficha dos profissionais autônomos;

Cadastrar médicos autônomos;

Envio das fichas de registro dos médicos autônomos para o setor de prestação de contas;

Cobrança e controle do recebimento dos documentos assinados fisicamente, separar na sequência do arquivo, inserir no controle e incluir para o arquivo físico;

Acompanhar diariamente o envio das informações para o e-social;

Acompanhar pontualmente os documentos que foram flexibilizados para continuidade da admissão e realizar a cobrança, caso seja necessário;

Envio dos arquivos para as remessas de abertura de conta do Banco do Brasil (diariamente);

Arquivo das requisições de pessoal semanalmente;

Orientação e acompanhamento dos trabalhos indicados para os jovens aprendizes do setor;

Confecção das cartas para a abertura de conta;

Acompanhamento dos descritivos de cargos para a atualização das solicitações de documentos de acordo com cada categoria;

Atualização do POP (Procedimento Operacional Padrão) do setor;

Responsável pelas melhorias dos processos e aberturas de chamado junto à Tecnologia da informação;

Verificação e ajustes das pendências dos envios do e-social;

Responsável pelas atualizações cadastrais (mensalmente);

Conferência semanal das delimitações da amarração da vaga, cadastro por cadastro;

Validação dos cadastros de acordo com o monitor de eventos do e-social; principalmente no que diz respeito ao número do CPF;

Atualizar o nome social de acordo com as solicitações, avaliação e conferência do documento recepcionado;

Responsável pela RDT – Retificação de dados do trabalhador.

CONDIÇÕES DA VAGA:

Carga horária: 40hs semanais;

Salário: R$ 3.550,49;

Benefícios: VR R$ 951,91 + VA R$ 200,00 + VT;

Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região do Pacaembu.

Para mais informações e inscrições, acesse: https://www.vagas.com.br/vagas/v2730694/assistente-administrativo-iii-institucional-processo-seletivo-externo