PESSOA ANALISTA ADM PESSOAL JR - GUARUJÁ - SP

PESSOA ANALISTA ADM PESSOAL JR - GUARUJÁ - SP

Inscrições até o dia 11/05/2025

Santos Brasil

Para ter sucesso nessa posição é fundamental que você tenha:

Superior completo;

Excel Avançado;

Bons conhecimentos em ferramentas da Microsoft;

Conhecimento em Power BI / Qlik Sense;

Descrição da vaga

Administrar as rotinas de admissão;

Analisar as evoluções estatísticas através de indicadores de Administração de Pessoal com o intuito de otimizar o tempo de processamento das rotinas da área;

Atender ao cliente interno/externo (balcão e via fone);         

Atualizar e controlar as anotações nas CTPS;           

Atuar com projetos, revisão e ou estruturação de programas da área;

Conferir declarações solicitadas pelos funcionários;

Contribuir com a organização do setor, ao arquivar toda documentação dos colaboradores em seus prontuários;      

Contribuir na elaboração e administração de políticas de recursos humanos nas relações trabalhistas;

Controlar a política de faltas;

Desenvolver estratégias que padronizem as análises utilizadas para a conferência de todos os processos relacionados à administração de pessoal;

Disponibilizar dados do quadro de colaboradores da organização para auxiliar na tomada de decisão gerencial;

Emitir e acompanhar os relatórios em planilhas, revisar e mensurar os indicadores de absenteísmo, turn over, horas extras, banco de Horas e horas trabalhadas, caso exista alguma informação inconsistente;

Emitir os documentos relacionados ao processo demissional do funcionário;     

Encaminhar documentações de funcionários para abertura de conta corrente;          

Encaminhar solicitações de pagamento referentes aos processos pertinentes à área;      

Enviar e controlar o fluxo de documentos destinados ao arquivo morto;             

Executar e Controlar os Arquivos bancários para pagamentos relacionados aos processos; 

Executar a integração dos novos funcionários;         

Executar ações no consultivo trabalhista, monitorando aspectos da legislação trabalhista, disseminando as alterações na organização;

Executar, conferir e processar as férias mensais respeitando as regras conforme o artigo 130 da CLT;

Fornecer aos gestores relatórios de análise para o acompanhamento no desempenho dos setores relacionados aos indicadores; 

Fornecer e acompanhar planilhas enviadas para programação de férias/anual;    

Fornecer e desenvolver relatórios informativos e gerenciais para as áreas da companhia; 

Garantir as informações para o fechamento mensal da folha de pagamento dos estagiários, aprendizes e terceiros;  

Levantar a documentação necessária para realização de homologações;

Prestar apoio aos funcionários e gestores na resolução de questões de complexidade relacionadas à área;            

Trabalhar no consultivo no intuito de aprimorar as atividades (baseado na CLT/CCT/ACT).

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

Inscrições: 05/05/2025 até 11/05/2025

Número de vagas: 01

Horário: ADM segunda à sexta-feira - (Híbrido)

Local: Tecon Santos - Guarujá - SP 

Para mais informações e inscrições, acesse: https://lnkd.in/dxd__Jg7