Pessoa Analista Administrativo R$ 3.131,18 - Theatro Municipal de São Paulo

Pessoa Analista Administrativo R$ 3.131,18 - Theatro Municipal de São Paulo

Inscrições até o dia 16/05/2025

Requisitos:

Graduação completa ou cursando, em Administração, Produção Cultural, Gestão de Eventos ou áreas correlatas.

Domínio do pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário) e Ferramentas google, além de ferramentas de gestão como Trello e Notion.

Excelente comunicação oral e escrita.

Organização, atenção a detalhes, alta proatividade e boa gestão do tempo e prioridades.

Disponibilidade para viagens, período noturno e finais de semana.

Diferenciais:

Experiência anterior em rotinas administrativas ou apoio a equipes artísticas/musicais.

Familiaridade com processos de contratação de prestadores de serviço e emissão de notas fiscais.

Vivência em instituições culturais ou projetos ligados à música, eventos ou produção cultural.

Descrição do cargo:

Executar atividades administrativas diárias, como preenchimento e atualização de planilhas, elaboração de relatórios gerenciais e controle de documentos e processos diversos.

Redigir atas de reuniões, além de coordenar o agendamento, organização e follow-up de compromissos internos e externos.

Realizar atendimento e suporte administrativo a colaboradores, fornecedores, prestadores de serviço e parceiros, utilizando canais presenciais, telefônicos e eletrônicos.

Efetuar o recebimento, conferência, protocolo, distribuição, envio e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade, organização e cumprimento de prazos.

Acompanhar fluxos e processos administrativos internos, incluindo requisições de compras, solicitações diversas e demandas operacionais, conforme orientação da liderança direta.

Auxiliar na gestão de escalas da orquestra, controlando folhas de ponto e atualizando sistemas internos específicos da área.

Apoiar nos processos de contratação de músicos convidados, desde o convite inicial até a formalização e recebimento de nota fiscal.

Alimentar planilhas de controle da área e acompanhar indicadores e entregas relacionadas ao setor.

Acompanhar a movimentação de instrumentos locados e adquiridos, incluindo entregas e devoluções.

Acompanhar ensaios e concertos sempre que necessário, incluindo finais de semana/feriados e período noturno.

Benefícios: 

Vale Refeição

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida

Carteirinha SESC

Salário: R$  3.131,18

Local de Trabalho: São Paulo/SP - Theatro Municipal de São Paulo

Jornada: 40h semanais incluindo finais de semana e feriado (sempre que necessário)

Regime: Presencial

Horário: Flexível

Para mais informações e inscrições, acesse: https://www.sustenidos.org.br/trabalhe-conosco/vaga-escolhida/?id_vaga=3104