Pessoa Analista Administrativo Financeira R$ 3.860,00 - Pinheiros, SP

Pessoa Analista Administrativo Financeira R$ 3.860,00 - Pinheiros, SP 

Inscrições até dia 27/05/2025

GIFE

FORMAÇÃO ACADÊMICA E EXPERIÊNCIA

Ensino superior completo ou cursando nas áreas de  administração, contabilidade ou áreas correlatas.

Desejável experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Dar suporte no processo de pagamentos: organização de documentos, lançamentos e conferência.

Apoiar na conciliação bancária e organização dos comprovantes.

Emitir boletos e recibos, e enviá-los aos destinatários.

Contribuir com a interface entre as áreas de RH, contabilidade e tributos.

Auxiliar na gestão de benefícios (vale-refeição, assistência médica/odontológica etc).

Auxiliar no cadastro de informações em sistemas internos, como dados de pagamentos e de novos colaboradores.

Apoiar no controle e atualização de documentos como certidões negativas, procurações e certificados.

Atualizar cronogramas e planilhas de controle.

Apoiar na preparação de documentos para processos de auditoria, contratação e desligamento.

Realizar contato com fornecedores e bancos para atualização de informações.

Enviar documentos para assinatura (contratos, documentos financeiros e de RH) e acompanhar os retornos.

Apoiar no arquivamento e organização de cotações, aprovações e documentos diversos (físicos e digitais).

Auxiliar na organização e no controle de contratos de telefonia, internet e serviços.

Solicitar serviços de motoboy e realizar envios de correspondência.

Conhecimentos técnicos

Conhecimentos básicos a intermediários em rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de boletos e notas fiscais).

Noções de processos de folha de pagamento, benefícios e obrigações legais.

Conhecimento intermediário no pacote Microsoft Office (principalmente Excel e Outlook).

Facilidade com sistemas de gestão, plataformas online e organização de arquivos digitais

Competências Comportamentais

Planejamento e Organização:

Capacidade de estruturar tarefas, estabelecer prioridades e gerenciar o tempo de forma eficiente, garantindo o cumprimento de prazos e a qualidade das entregas.

Proatividade:

Atitude de antecipar necessidades, propor soluções e agir com autonomia na busca por melhorias contínuas, sem esperar apenas por direcionamentos.

Trabalho em Equipe:

Disposição para colaborar com colegas, contribuir com ideias, respeitar diferentes pontos de vista e buscar resultados coletivos em um ambiente de cooperação.

Comunicação Assertiva e Respeitosa:

Capacidade de expressar ideias, opiniões e feedbacks de forma clara, direta e empática, promovendo um ambiente de diálogo construtivo e respeitoso

Modelo de Trabalho : Híbrido — presencial em SP com até 2 dias home office por semana (localizado em Pinheiros São Paulo/SP)

Salário: R$ 3.860,00

Benefícios:  Assistência médica,  Assistência odontológica,  Vale refeição/alimentação em cartão flexível, Seguro de vida, Recesso remunerado no final do ano (além das férias previstas em lei), Dia de folga no aniversário

Regime de contratação: CLT (Efetivo)

Jornada: 40 horas semanais

Para mais informações e candidatura, acesse: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe1A2GVuyFgBdpThy2nVGcqPHAmZJCO9Xfmn29CnWmG5PiZ0g/viewform