Gerente de Operações - São Paulo

Gerente de Operações - São Paulo

Laboratório de Educação - Labedu

Inscrições até o dia 05/08/2025

Competências técnicas

Ensino Superior completo nas áreas de Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;

Pós-graduação é um diferencial;

10 anos de experiência em gestão financeira e administrativa e operações;

Experiência em estruturação de processos e implementação de melhorias;

Experiência em gestão de projetos, planejamento e monitoramento;

Experiência em gestão de orçamento, planejamento financeiro e análise de indicadores financeiros;

Experiência em compliance e contratos;

Experiência em gestão de pessoas e liderança de equipes;

Experiência em gestão no terceiro setor é um diferencial;

Conhecimento de legislação societária, fiscal, tributária e trabalhista;

Conhecimento em contabilidade para lidar com auditoria e empresa de contabilidade terceirizada;

Experiência com ferramentas de gestão (como Asana/Trello, Slack e Google Workspace);

Conhecimento avançado em Excel - desejável Power BI;

Conhecimento em metodologias ágeis é um diferencial;

Inglês avançado

Resumo da posição

A Gerência de Operações será responsável por estruturar processos e melhorias, bem como liderar o setor Administrativo Financeiro e Operações, garantindo uma gestão eficiente e transparente dos recursos da organização, com excelência na gestão das seguintes frentes:

- Gestão Financeira;

- Compliance;

- Gestão de Pessoas;

- Gestão Administrativa e logística;

- Gestão de processos e melhoria contínua;

- Políticas e procedimentos;

- Planejamento e monitoramento; 

- Gestão do cronograma institucional.

Responsabilidades

Gestão Financeira

Liderar o planejamento financeiro e processo de orçamentação e seu monitoramento;

Supervisionar as atividades de tesouraria;

Gerenciar a controladoria da organização;

Liderar o fechamento contábil e o relacionamento com contabilidade externa;

Coordenar o processo de auditoria externa, sendo o ponto focal na interface com os auditores;

Liderar a prestação de contas financeira com financiadores e Conselho;

Elaborar e analisar indicadores financeiros com reports à Diretoria;

Supervisionar relacionamento bancário.

Compliance

Liderar a gestão de riscos;

Coordenar cumprimento de obrigações;

Liderar a gestão de contratos e demais aspectos jurídicos na interface com escritório de advocacia externa.

Gestão de Pessoas

Supervisionar as rotinas funcionais (DP);

Liderar o desenvolvimento de pessoas (subsistemas de RH, como onboarding, Avaliação de Desempenho, Treinamento e Desenvolvimento, entre outros);

Fortalecer a cultura organizacional;

Desenvolver a equipe do setor.

Gestão Administrativa e logística

Supervisionar a gestão do escritório;

Coordenar a gestão de TI;

Supervisionar o processo de compras;

Supervisionar a gestão e operacionalização de viagens da equipe.

Gestão de processos e melhoria contínua

Gerenciar a implementação de melhorias de processos operacionais;

Coordenar a implementação e gestão de sistemas para maior eficiência operacional, como sistema de gestão de projetos, comunicação de times remotos, entre outros;

Liderar práticas eficientes de gerenciamento da rotina dos times.

Políticas e procedimentos

Coordenar a elaboração de políticas institucionais;

Coordenar a sistematização de procedimentos do setor

Planejamento e monitoramento

Gerenciar o processo de planejamento institucional e monitoramento dos projetos e plano de ação da organização, em interface direta com as coordenações da área técnicas, propondo melhorias e alertando sobre situações críticas;

Liderar a elaboração e acompanhamento de KPIs/OKRs operacionais;

Coordenar elaboração de relatórios gerenciais e painéis de controle para a Diretoria, reportando regularmente o progresso dos projetos e desempenho operacional.

Gestão do cronograma institucional

Supervisionar a elaboração e acompanhamento de prazos e datas importantes da organização, incluindo vencimentos, eventos, viagens, relatórios técnicos e financeiros, prestação de contas, entre outros.

Competências comportamentais

Proatividade;

“Sentimento de dono” (ownership);

Trabalho em equipe, perfil colaborativo e bom relacionamento interpessoal;

Habilidade para lidar com diferentes públicos e construir relações de alta confiança;

Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;

Excelente capacidade de planejamento e organização;

Visão estratégica e foco na execução (perfil hands on), com alta capacidade de priorização;

Capacidade analítica, resolução de problemas e atenção a detalhes;

Flexibilidade e adaptabilidade para trabalhar em ambientes dinâmicos.

Condições gerais

Regime de contratação: PJ, com 35 dias de recesso remunerado por ano.

Carga horária: 40 horas semanais, com jornada de 8 horas por dia.

Modelo de trabalho: Híbrido (presencial 2 a 3x por semana em São Paulo/SP, região central).

Disponibilidade para eventuais viagens.

Para mais informações e inscrições, acesse: https://docs.google.com/forms/d/1e-z7qsoQYX7stMSVIvfouAxpPa6jB4LpnNv-DApYmLw/edit