Pessoa Estagiária Operacional R$ 1.900,00 - Consolação, SP

Pessoa Estagiária Operacional R$ 1.900,00 - Consolação, SP

Inscrições até o dia 31/07/2025, às 10h

Instituto Moreira Salles São Paulo

O que é necessário para esta posição:

Estar matriculado entre o 2° e penúltimo semestre do curso;

Ser estudante de curso de nível superior em Administração, Administração Pública, Ciências Sociais, Comunicação Social, História, Letras, Produção Cultural, Relações Públicas, Turismo ou áreas afins;

Habilidade em organização e gestão de eventos;

Interesse e facilidade na organização objetos e informações;

Familiaridade ou/e desejo  em controle e elaboração de documentos, planilhas e relatórios;

Dinamismo, organização no trabalho, engajamento e curiosidade;

Conhecimento básico  das ferramentas Microsoft Office, internet em geral e Google Drive;

Domínio escrito e oral da língua portuguesa.

Como será o seu dia a dia:

A área operacional é responsável pelo funcionamento de serviços e insumos necessários para o funcionamento do IMS Paulista e atendimento às necessidades do público visitante e colaboradores do IMS Paulista com agilidade, qualidade e excelência.

É de responsabilidade da área as funções de atendimento e operação audiovisual, definição e atualização de procedimentos de uso dos espaços e serviços do centro cultural, plano de circulação, comunicação interna e sinalização, relacionamento com parceiros e ações de relacionamento com público.

Principais tarefas do estágio:

Comunicação

Fazer acompanhamento e operação do e-mail institucional da área;

Assistência no gerenciamento da comunicação interna de regras e procedimentos do centro cultural;

Apoiar a atualização de conteúdo nos canais de comunicação interna do centro cultural.

Planejamento

Apoiar a organização de dados para gestão de acesso das equipes que trabalham no centro cultural;

Pesquisar e organizar de informações relevantes para a área;

Extrair dados de visitação pública do centro cultural e atualizar documentos de controle;

Auxiliar no  processo de gestão de documentos da área;

Apoiar os processos de pagamento de despesas da área.

Operação

Apoio para doação dos achados e perdidos;

Levantamento de necessidades e acompanhamento de serviços de manutenção de rádio HT;

Apoiar a realização de inventário de materiais utilizados pela área;

Organizar o estoque de uniformes e apoiar o controle e destinação dos mesmos;

Apoiar a elaboração de listas de reposição de insumos de escritório;

Organizar necessidade de atualização de crachás e reposição de insumos para identificação de equipes;

Auxiliar na organização e montagem de espaços para a realização das atividades programáticas;

Apoiar a realização de vistorias e visitas técnicas;

Auxiliar no processo de compras e orçamentos vinculados às atividades operacionais;

Produzir e conferir relatórios como: equipamentos de audiovisual, uso dos armários, etc.

Valor da Bolsa e Benefícios:

Bolsa Estágio (6h/diárias): R$ 1.900,00 mensal;

Auxílio Refeição: R$ 500,00 mensal;

Auxílio Transporte conforme itinerário ida e volta - Residência x Estágio IMS;

Wellhub e Totalpass, plataformas que oferecem diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;

Vidalink desconto na compra de medicamentos;

Programa Bem Viver cultivando saúde para florescer com equilíbrio;

Sesc para você e seus dependentes (conforme política); 

Day Off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;

Cesta de final de ano;

Descontos nas compras de produtos IMS;

Trilha de Desenvolvimento (programa de estágio);

Condições para o estágio:

O estágio será realizado no escritório do IMS em São Paulo, com carga horária semanal de 30 horas e 6 horas diárias, 100% presencial.

Horário de trabalho: de segunda a sexta, manhã ou tarde, a ser definido. Possibilidade de trabalho aos finais de semana.

Para mais informações e inscrições, acesse: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe5NIOwCMcnlpIi83uC6wPCfTEbcJuQkUUbIIejE8fOLH-Gfw/viewform