Assistente de Compras I R$ 3.488,55 - Jardim Paulista, SP

Assistente de Compras I R$ 3.488,55 - Jardim Paulista, SP

Inscrições até o dia 29/08/2025

SESI/SENAI

O QUE VOCÊ PRECISA TER:

Superior Cursando, preferencialmente, em Administração, Gestão Pública,

Direito, Economia, Gestão de Negócios e/ou áreas correlatas.

Experiência em atividades administrativas.

HARD SKILLS:

Conhecimento em rotinas e procedimentos administrativos, e

Proficiência em Pacote Office.

Sistemas ERP (SAP ou similar);

Técnicas de Atendimento ao Público;

Técnicas de Redação.

SOFT SKILLS:

Boa comunicação oral e escrita;

Habilidade interpessoal;

Dinamismo e proatividade;

Organização;

Raciocínio lógico;

O QUE VOCÊ IRÁ FAZER: 

Executar atividades relacionadas aos catálogos de materiais e de fornecedores, bem como prestar apoio nas tarefas administrativas e operacionais da área de compras, contribuindo para o alcance das contratações locais e centralizadas.

Digitalizar e salvar documentos na rede e/ou sistema informatizado com critérios de organização.

Agendar reuniões e salas organizando a agenda da área.

Preparar as publicações dos processos de seleção para divulgação nos devidos meios de comunicação.

Controlar o estoque de materiais de consumo da área, de modo a não faltar materiais, providenciando reposição.

Realizar aquisições para atender às necessidades da área, seguindo as normativas vigentes.

Emitir pedidos de compra para atender às necessidades da área, utilizando sistemas informatizados.

Receber faturas, prestação de contas de adiantamentos e reembolsos, realizando as devidas conferências e pagamentos de acordo com os procedimentos vigentes.

Validar os lançamentos de dados dos processos de seleção no portal da transparência, visando atender às exigências dos órgãos de controle.

Cadastrar materiais, serviços e obras no sistema informatizado, seguindo o padrão estabelecido.

Expandir o acesso a materiais/serviços previamente cadastrados para diversos centros das Entidades no sistema informatizado, disponibilizando o acesso às unidades.

Cadastrar fornecedores após conferência da documentação, inserindo-os no sistema para utilização em processos de contratação, com apoio do assistente de compras II.

Realizar o follow up dos pedidos de compras, visando o cumprimento dos prazos de entrega.

Receber e conferir mercadorias destinadas à área, verificando se estão de acordo com os pedidos.

Cumprir as políticas e normas da organização, assegurando a conformidade de sua atuação profissional e adequação ao conjunto de regras vigentes.

Cumprir com os procedimentos operacionais/padrão relativos ao seu cargo e/ou sua área de atuação.

Participar das capacitações e treinamentos fornecidos pela organização, reparando-se para desafios mais complexos.

Manter-se atualizado com as últimas tendências e avanços tecnológicos relevantes para a função.

Cargo:  ASSISTENTE DE COMPRAS I

Área de Atuação: Gerência de Compras

Tipo de Contratação: CLT 

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta - das 08hs as 17hs

Local: Avenida Paulista, 1313, São Paulo (SEDE)  

Modalidade: 100% Presencial  

Salário: R$ 3.488,55 (mensal) - 40h semanais

Para mais informações e inscrição, acesse o link: https://sesisenaisp.jobs.recrut.ai/job/9G3V20