Assistente de Operações R$ 3.000,00 - Pinheiros, SP

Assistente de Operações R$ 3.000,00 - Pinheiros, SP

Inscrições até o dia 11/08/2025

Abrace uma Causa

SOBRE A VAGA

Buscamos uma pessoa organizada, comprometida e com atenção aos detalhes para atuar como Assistente de Operações, apoiando os departamentos da empresa em suas demandas operacionais.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Suporte Operacional Plataforma Abrace uma Causa

Apoio no onboarding de clientes e suporte aos usuários da plataforma;

Verificação e validação de documentos dos projetos incentivados;

Edição de campanhas de doação e projetos na plataforma;

Extração de relatórios e fechamento de campanhas de doação;

Estruturação e monitoramento de formulários;

Operacionalização de assinaturas de recibos.

Apoio na Gestão de Controles e Cadastros

Cadastro e atualização de usuários, empresas, instituições e conselhos;

Alimentação de planilhas de controle e apresentações;

Organização de documentos no Drive;

Criação e acompanhamento de atividades no Trello/Monday.

Atividades Administrativas

Solicitação de emissão de notas fiscais e repasses;

Envio de contratos para assinatura eletrônica;

Apoio em cobranças e upload de recibos assinados;

Realização de orçamentos pontuais (ex: gráficas, fornecedores de brindes etc.).

CONHECIMENTOS E COMPETÊNCIAS DESEJADAS

Experiência com rotinas administrativas, atendimento ou operações;

Organização, atenção a detalhes e facilidade com múltiplas tarefas simultâneas;

Conhecimento intermediário em Excel/Google Sheets, Google Drive e Word;

Noções de ferramentas de gestão (Trello, Monday ou similares);

Boa comunicação escrita e espírito colaborativo.

DIFERENCIAIS QUE BRILHAM AOS NOSSOS OLHOS

Vivência no terceiro setor, consultorias de impacto ou startups sociais;

Familiaridade com campanhas de doação com incentivo fiscal;

Experiência em controle de processos ou cadastros em plataformas digitais;

Interesse por impacto social, cultura de doação e inovação social.

BENEFÍCIOS APÓS 3 MESES DE CONTRATAÇÃO

Plano de saúde;

Participação em bônus anual;

Ajuda de custo para atividades presenciais.

Para mais informações e inscrições, acesse: https://form.jotform.com/abrace_uma_causa/vaga-assistentedeoperacoes