Coordenação Administrativo Financeiro Pleno R$ 7.235,00 - Rio de Janeiro

Coordenação Administrativo Financeiro Pleno R$ 7.235,00 - Rio de Janeiro

Empodera Transformação Social Pelo Esporte

Inscrições até o dia 31/08/2025

Vaga Afirmativa para mulheres (cis/trans)

Formação: Nível superior completo, com preferência para as áreas de ciências contábeis, administração, economia  

Principais responsabilidades: 

FINANCEIRO – OPERAÇÕES  (40%)  

Gerenciar o fluxo de caixa organizacional  

Supervisionar as operações financeiras diárias – contabilidade, contas a pagar/receber, salários, obrigações fiscais 

Analisar e apresentar relatórios financeiros de maneira precisa e oportuna; comunicar claramente as demonstrações financeiras mensais e anuais; elaborar relatórios financeiros para prestação de contas e supervisionar a contabilidade financeira, de projetos/programas e doações  

Fornecer informações financeiras, conforme solicitado, e responder a consultas financeiras  

Supervisionar e liderar a elaboração do orçamento organizacional anual e planejamento financeiro em conjunto com a diretora executiva; monitorar progresso e mudanças; e manter a equipe de gestão a par do status financeiro da organização  

Realizar a conciliação bancária de acordo com o fluxo de pagamento semanal

Fornecer atualizações sobre despesas por centro de custo/projeto, bem como outras informações financeiras em tempo hábil e preciso  

Priorizar e organizar ações e recursos para alcançar objetivos e contribuir para o desenvolvimento estratégico da Empodera.  

Gerenciar e monitorar o input das informações financeiras junto ao sistema integrado da organização 

Emitir notas fiscais de acordo com as obrigações legais e fiscais

FINANCEIRO – GESTÃO DE PROGRAMAS (20%)  

Manter comunicação frequente com as coordenadoras de projetos para análise dos gastos (reais x orçados)  

Apresentar a prestação de contas dos projetos nos prazos estipulados  

Fornecer relatórios financeiros mensais às coordenadoras de projetos, incluindo gastos por centro de custo / projeto, de maneira oportuna e precisa  

Auxiliar na elaboração de orçamentos para editais  

Garantir que a organização atenda aos requisitos externos dos doadores  

Comunicação com parceiros para transmitir informações sobre os programas, conforme apropriado. 

FINANCEIRO – COMPLIANCE (15%) 

Atualizar e implementar todas as políticas e procedimentos financeiros necessários  

Coordenar e liderar eventuais processos de auditoria   

Supervisionar a produção do relatório financeiro anual   

Examinar documentos financeiros e legais para verificar a precisão e a aderência aos regulamentos e princípios financeiros aceitáveis  

Garantir o uso eficaz e transparente dos recursos financeiros, em conformidade com as políticas e procedimentos da Empodera e organizações parceiras  

RECURSOS HUMANOS E DEMAIS ATIVIDADES (15%)  

Coordenar, acompanhar e colaborar para o desenvolvimento da equipe

Garantir que folha de pagamento mensal, pagamento de benefícios e manutenção de registros das/os funcionárias/os sejam executados de maneira eficiente   

Garantir a conformidade com os regulamentos da legislação trabalhista local  

Participação em treinamentos internos e externos sobre temas relacionados à função e aos programas desenvolvidos pela organização. 

ADMINISTRATIVO – (10%) 

Coordenar as atividades administrativas da área/equipe 

Aprimorar/elaborar processos administrativos e políticas internas

Supervisionar os processos administrativos, em conformidade com as políticas e procedimentos adotados pela Empodera  

Orientar a equipe em relação aos procedimentos administrativos e financeiros 

Conhecimentos e experiência:  

Conhecimentos avançados do pacote office (particularmente excel)   

Mínimo de 3 anos de experiência em rotinas administrativas, financeira, contábeis e de pessoal (fluxo de caixa, contas a pagar e receber, elaboração de orçamento, conciliação bancária)  

Experiência comprovada no setor administrativo-financeiro em organizações da sociedade civil ((altamente desejável)   

Experiência com coordenação de equipes 

Experiência com prestação de contas para agências das Nações Unidas (desejável)  

Experiência com elaboração, execução, prestação de contas e auditoria de projetos nacionais e internacionais  

Experiência com controles internos e bancários  

Experiência com o sistema financeiro Ongsys ou outro sistema de ERP (será um diferencial)

Idiomas  

Inglês (será um diferencial)

Contratação   

Modalidade: CLT, por prazo indeterminado

Carga horária: 40 horas semanais   

Salário: R$ 7.235,00 (bruto)

Benefícios: vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, seguro de vida, day-off de aniversário, convênio com o SESC, Zenklub e Total Pass.

Início: Setembro/25

Formato de trabalho: presencial em nosso escritório no centro do Rio de Janeiro – RJ e flexibilidade para remoto (1x na semana).

Candidatura 

Enviar carta de apresentação, compartilhando o seu interesse e motivação em trabalhar na Empodera + currículo para  vagas@empodera.org.br, assunto: VAGA Coordenação Administrativo Financeiro Pleno.

Prazo para envio de candidaturas até 31/08/2025.