Assistente Administrativo - Morumbi, São Paulo

Assistente Administrativo - Morumbi, São Paulo

Instituto de Reabilitação Lucy Montoro

Inscrições até o dia 24/09/2025

Formação: Ensino superior completo ou cursando em: Administração de Empresas, Psicologia, Gestão de Recursos Humanos ou Pedagogia (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis:

Rotinas administrativas (controles, relatórios, organização de documentos)

Apoio em logística de treinamentos (agenda, convites, controle de presença, materiais)

Elaboração e atualização de planilhas de acompanhamento (indicadores de T&D, horas de treinamento)

Comunicação interna e relacionamento com colaboradores e fornecedores de treinamento

Aplicação ou avaliação de treinamento

Ferramentas de aprendizagem (LMS, e-learning, plataformas digitais)

Pacote Office intermediário (principalmente Excel)

Atribuições:

Prestar suporte administrativo às atividades da área de Treinamento e Desenvolvimento.

Auxiliar no planejamento, organização e execução logística de treinamentos presenciais e online (reserva de salas, envio de convites, controle de inscrições, lista de presença e certificados).

Apoiar na elaboração, atualização e controle de planilhas e relatórios de acompanhamento de treinamentos (indicadores, horas de capacitação, frequência e avaliações).

Realizar contato com fornecedores e instrutores para alinhamento de cronogramas, materiais e condições de treinamento.

Solicitações de compra e contratos relacionados a ações de T&D.

Apoiar na criação e atualização de materiais de comunicação e divulgação interna (avisos, convites, comunicados de treinamentos).

Acompanhar pesquisas de satisfação e avaliação de treinamentos, consolidando resultados para análise da área.

Manter organizados os arquivos e registros de treinamentos, físicos e digitais, garantindo a conformidade com políticas internas e auditorias.

Auxiliar no gerenciamento de plataformas de aprendizagem (LMS) quando aplicável, incluindo cadastros, lançamentos e relatórios.

Atender colaboradores para dúvidas relacionadas a treinamentos, inscrições e certificações.

Área de Atuação: Instituto de Reabilitação Lucy Montoro

Carga horária: 40 horas semanais

Local de trabalho: São Paulo / Morumbi

Para mais informações e inscrições, acesse: https://www.vagas.com.br/vagas/v2763006/assistente-administrativo-irlm