Estágio Secretariado - Museu de Arte de São Paulo - MASP

Estágio Secretariado - Museu de Arte de São Paulo - MASP

Inscrições até o dia 26/09/2025

Requisitos e qualificações

Graduação em Secretariado;

Inglês: Intermediário;

Boa comunicação escrita e verbal — Redação comercial;

Pacote Office;

Conhecimentos da rotina administrativa e arquivo;

Responsabilidade, discrição, pontualidade e comprometimento.

Responsabilidades e atribuições

1) Agenda

Agendamento de reuniões e compromissos diversos.

2) Atendimento telefônico e recepção de visitantes

Atender as ligações direcionadas à Diretoria, fazendo a triagem das mesmas e direcionando a outros setores quando necessário.

Recepcionar os visitantes da Diretoria.

3) Documentação

Redação, arquivo e demais providências

Redação de documentos diversos como cartas, e-mails, atas, procurações, contratos, entre outros.

Providenciar reconhecimento de firmas, autenticação de cópias, registro de documentos.

Auxiliar na organização do arquivo cronológico da correspondência expedida pela instituição, fornecendo numeração própria e arquivando a cópia das cartas emitidas.

Colher as assinaturas dos diretores em contratos, cartas e outros documentos, de forma física ou digital.

Arquivo de contratos e documentos digitais e físicos.

4) Reuniões

Prestar apoio na organização das reuniões da Diretoria, Conselhos, Comitês e Assembleias: monitorar a agenda, elaborar convocações, enviar e-mails e invites, preparar o espaço, providenciar café, livro/lista de presença, objetivando que todos os prazos sejam devidamente cumpridos.

5) Organização de Viagens

Organizar com a Secretária Plena as viagens da Diretoria, através da compra de passagens aéreas e reserva de hotéis, de acordo com as normas do museu, a fim de que a viagem ocorra de acordo com as necessidades dos executivos.

Solicitar reembolso de despesas quando necessário.

6) Prestar suporte nas atividades do setor de forma geral.

Informações adicionais

Bolsa auxílio mensal;

Vale-refeição e/ou alimentação no cartão Flash;

Vale-cultura no cartão Flash;

Vale-transporte - conforme necessidade;

TotalPass;

Clude Saúde;

Cartão SESC;

Cartão Amigo MASP individual anual;

Cartão ICOM (Comitê Internacional dos Museus): empréstimo de cartão do MASP para uso em viagens.

Para mais informações e inscrições, acesse: https://masp.gupy.io/jobs/9591542?jobBoardSource=gupy_public_page