Auxiliar Administrativo - Cidade Universitária Butantã - SP

Auxiliar Administrativo - Cidade Universitária Butantã - SP 

Fundação Faculdade de Medicina

Inscrições até o dia 28/10/2025

Formação: Graduação cursando em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Gestão de Negócios, Gestão Pública, Gestão de Processos, Gestão da Qualidade, Gestão de Serviços, Gestão de Recursos Humanos, Gestão Financeira, Gestão de Projetos, Gestão da Informação, Comunicação Empresarial, Contabilidade, Logística, Gestão de Suprimentos, Gestão Hospitalar ou Administração Hospitalar, Gestão da Inovação e Análise e Desenvolvimento de Sistemas. (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis: 

Leitura e Redação (comunicação escrita)

Expressão oral e compreensão (comunicação verbal)

Pacote Office - Foco em Word e Excel

Atribuições: 

Junto à Coordenação Administrativa do Departamento:

Auxiliar na execução de serviços de entrega, recebimento, deslocamentos, atendimento e conservação de materiais, equipamentos no espaço físico. 

Auxiliar na recepção e organização materiais do almoxarifado, controlar estoque e distribuir mediante solicitação para todo o departamento.

Auxiliar no processo de transporte de móveis e equipamentos internamente junto a equipe de manutenção

Separar, organizar e listar equipamentos e materiais em geral e para descarte e/ou doação.

Auxiliar quando necessário, o setor de manutenção.

Executar atividades diversas de apoio operacional à coordenação administrativa e à chefia do departamento. Receber fornecedores e controlar entrega de materiais e equipamentos.

Auxiliar à coordenação administrativa na preparação de relatórios.

Junto à secretaria de Pós-Graduação:

Recepção, processamento e encaminhamento de solicitações de docentes e de estudantes de pós-graduação via sistema e presencialmente;

Realização de atividades de interlocução, mediação, envio e recepção de documentos junto à Secretaria de Pós-Graduação da FMUSP;

Redistribuição de informações e comunicados da Secretaria de Pós-Graduação da FMUSP e da Coordenação do Programa para docentes e estudantes;

Recepção, conferência de documentos e encaminhamento de inscrições em exames de qualificação, bem como dos resultados desses exames;

Apoio aos Processos Seletivos para ingresso de estudantes da Pós-Graduação;

Alimentação dos sítios eletrônicos dos programas e divulgação de informações em suas mídias sociais (Facebook, Instagram);

Coleta de informações, confecção de planilhas, tabelas e gráficos, bem como apoio na elaboração de documentos e preenchimento de informações no sistema.

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clinicas

Carga horária: 40 horas semanais

Local de trabalho: Cidade Universitária Butantã - São Paulo

Para mais informações e inscrições, acesse: https://www.vagas.com.br/vagas/v2770416/auxiliar-administrativo