Auxiliar de Secretaria - Vila Mariana, SP

Auxiliar de Secretaria - Vila Mariana, SP

Inscrições até o dia 01/11/2025

Centro Universitário Assunção

Requisitos e qualificações

Mandatório:

Ensino superior cursando ou completo;

Conhecimento intermediário do pacote office;

Conhecimento de sistemas operacionais integrados (ex.: TOTVS Educacional)

Requisitos desejados:

Atendimento ao público em geral, especialmente membros da comunidade acadêmica;

Habilidade para gerenciar arquivos, documentos e processos administrativos;

Experiência na área administrativa ligada a secretaria acadêmica em instituição de ensino.

Habilidades comportamentais:

Empatia;

Trabalho em equipe;

Proatividade;

Ética e sigilo profissional;

Habilidades de comunicação e atendimento ao público;

Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas.

Responsabilidades e atribuições

Auxiliar nos registros acadêmicos de alunos e professores, por meio do Sistema Totvs;

Auxiliar no cumprimento das diversas atividades relacionadas ao processo seletivo, com uso da ferramenta Rubeus;

Organizar e realizar o upload de documentos dos discentes para a base de dados doc.xpress;

Auxiliar no atendimento e prestar informações e orientações aos discentes e docentes;

Participar das feiras de profissões entre outros eventos, ajudando na divulgação dos cursos;

Demais atividades correlatas a área.

Descrição da vaga

Estamos procurando um Auxiliar de Secretaria altamente organizado e comunicativo para se juntar à nossa equipe no Centro Universitário Assunção. O candidato ideal deverá indicar habilidades excepcionais de comunicação e organização, bem como trabalho em equipe.

Informações adicionais

Vaga CLT , prazo determinado (previsão de no mínimo 1 ano de contrato, vinculado ao retorno de afastamento por licença),

44 horas semanais, para atuar de segunda à sexta-feira das 13h às 22h e aos sábados das 9h às 13h

Benefícios : VT, Assistência médica, VA, Bolsa de estudos no Centro Universitário Assunção.

Para mais informações e inscrições, acesse: https://fundasp.gupy.io/jobs/10025009?jobBoardSource=gupy_public_page