Assistente Administrativo - Hospital das Clínicas de São Paulo

Assistente Administrativo - Hospital das Clínicas de São Paulo

Fundação Faculdade de Medicina

Inscrições até o dia 17/11/2025

Formação: Graduação Completa em Serviço Social, Ciências Sociais, Letras, Sociologia, Filosofia, Antropologia, Pedagogia, Recursos Humanos.

Conhecimentos desejáveis: 

Pacote Office (Word, Excel, Power Point )

Ferramentas google (drive, gmail, formls, fotos, doc, planilhas)

Ferramentas de gestão e colaboração (Planner, Teams, Trello, Google Workspace, etc.); Libras

Política Nacional de Humanização (PNH)

Programas de mídia social e plataformas de comunicação visual (canva,data Studio)

Conceitos de equidade e interseccionalidade aplicados à saúde

Uso de plataformas digitais para pesquisa de satisfação/ experiência e feedback

Atribuições:

Suporte às ações e projetos de gestão da humanização, assegurando eficiência, organização e alinhamento aos objetivos institucionais. A função consiste em facilitar a execução das atividades estratégicas e operacionais, fortalecendo uma cultura organizacional pautada no cuidado e no respeito às pessoas, as atividades a serem desempenhadas abrangem:

Planejar e coordenar eventos, oficinas, capacitações e campanhas;

Gerenciar cronogramas, reservas de espaços, materiais, calendários das atividades da unidade;

Elaborar, revisar e arquivar documentos administrativos, como relatórios, atas de reuniões, ofícios e planilhas de controle;

Manter o arquivo atualizado e acessível;

Acompanhar e registrar indicadores relacionados aos projetos da gestão da humanização;

Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais para avaliação da experiência do paciente;

Acompanhar o andamento das iniciativas da área, garantindo que os prazos sejam cumpridos e que as etapas sejam concluídas em conformidade;

Propor melhorias em processos administrativos para aprimorar a rotina de trabalho;

Gerenciar os recursos necessários para as ações da gestão de humanização;

Solicitar compras e gerenciar insumos da unidade;

Auxiliar na aplicação de questionários de humanização/ experiência dos pacientes/diversidade, acompanhantes e equipes;

Acompanhar e orientar usuários/ pacientes (cuidadores e acompanhantes);

Realizar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo;

Gerenciar e elaborar documentos para pagamentos de Notas fiscais da unidade;

Trabalhar em equipe, assessorando os grupos de trabalho da unidade;

Assessorar a coordenação da unidade;

Acesse o link para se candidatar à vaga e mais informações: https://www.vagas.com.br/vagas/v2772329/assistente-administrativo