ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Hospital Municipal de Parelheiros

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Hospital Municipal de Parelheiros

Inscrições até o dia 14/11/2025 

Requisitos e qualificações

Ensino Superior completo em secretariado e/ou administração;

Necessário experiência na área;

Conhecimento em informática - Nível usuário.

Descrição da vaga

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;

Controles e registros diversos;

Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;

Prestar informações para as diversas áreas; 

Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e atribuições

Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;

Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;

Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;

Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;

Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;

Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;

Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;

Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;

Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;

Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;

Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Acesse o link para se candidatar à vaga e mais informações: https://hmp.gupy.io/jobs/10203474?jobBoardSource=gupy_portal