Assistente Administrativo IV - Região Pacaembu, SP

Assistente Administrativo IV - Região Pacaembu, SP

Associação Saúde da Família – ASF

Inscrições até o dia 06/11/2025

REQUISITOS DO CARGO:

Formação Ensino Médio completo;

Experiência prática comprovada na função;

Conhecimentos Intermediário de Pacote Office e Excel;

Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

Apoiar as áreas de contratos no tocante à legislação e à jurisprudência, assistindo a Gerência Corporativa Administrativa e Financeira da área no âmbito de sua competência;

Zelar pela observância do Estatuto, do Regulamento para Compras e Contrações de Obras e Serviços, do Manual de Boas Práticas para Fiscalização e Gestão dos Contratos de Prestação de Serviços Contínuos e aquisições de Bens e Serviços e outras normas;

Conhecer a política de convênios e contratos de gestão firmados entre Poder Público e o Terceiro Setor e Sistemas Operacionais da Administração Pública;

Preparo de correspondências para postagem nos Correios;

Recebimento de documentos, de vários tipos, para digitalizar e manter atualizados pelo Setor de Contratos (Termos de Contrato, Termos Aditivos, Ordens de Serviço, Notificações e outros);

Preparar protocolo de envio de documentos;

Preparar planilha da transparência para publicação no site;

Alimentar a base de contratos no portal;

Receber, sob orientação, documentos para encarte nos processos, encartando-os, numerando e arquivando junto aos demais;

Manter arquivos físicos e digitais de contratos e documentos relacionados, assegurando que estejam acessíveis e atualizados;

Providenciar, quando necessário ou solicitado, as Certidões de higidez fiscal, necessárias para o Aditamento dos Contratos e emissão de Ordens de Serviço;

Preparar documentos para envio à empresa de guarda e gestão documental;

Fazer quando solicitado, e sob orientação, Ordens de Serviços de inclusão ou supressão, quer seja de equipamentos ou unidades, seguindo sempre as Normativas de Compras e Contratações e POPs, Lançar na planilha de acompanhamento de Contratos Ativos, os vencimentos dos Termos de Contrato Novos, dos Termos Aditivos de Prorrogação, das atualizações de valores e demais informações ou dados que sejam necessários para o bom acompanhamento do trabalho;

Procurar manter em ordem o espaço de trabalho, evitando desperdícios de materiais;

Atender quando necessário outras demandas que lhe forem apresentadas, desde que, para auxiliar no andamento do setor e/ou em situações que necessitem de auxílio.

CONDIÇÕES DA VAGA:

Carga horária: 40 horas semanais;

Salário: compatível com o mercado;

Benefícios: VR (acima de 6 horas/dia) + VA + VT + outros que estejam estabelecidos em Convenção Coletiva;

Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região do Pacaembu.

Acesse o link para se candidatar à vaga e mais informações: https://www.vagas.com.br/vagas/v2772785/assistente-administrativo-iv-regiao-pacaembu-processo-seletivo-misto