Analista Administrativo de Projetos Pleno/a R$ 5.000,00 - Sumarezinho, SP

Analista Administrativo de Projetos Pleno/a R$ 5.000,00 - Sumarezinho, SP

Inscrições até o dia 06/02/2026, até às 18:00 

Instituto Fazendo História

Pré-requisitos:

Graduação completa em administração pública ou de empresas, gestão de projetos ou cursos similares;

Ter no mínimo 3 anos de experiência na área de coordenação ou gerenciamento de projetos ou compras ou áreas semelhantes;

Será considerado diferencial experiência no terceiro setor.

Principais atribuições:

Realizar o acompanhamento da execução de projetos, desde o início até a prestação de contas;

Desenhar e acompanhar o cronograma completo do plano de trabalho e prestações de contas;

Auxiliar a equipe técnica nas previsões de gastos e recursos necessários para a execução dos projetos com parceiros, realizando cálculos, simulações e levantamentos financeiros;

Atuar no processo de elaboração de proposta orçamentária de projetos;

Prestar apoio a área técnica nas tarefas de logística dos eventos e viagens dos projetos desenvolvidos,  efetuando pesquisa de mercado/preço e encaminhando-as para análise do solicitante para decisão quanto ao melhor fornecedor, visando garantir a relação custo x benefício;

Participar de reuniões junto a equipes técnica, financeira e financiadores para acompanhamento dos projetos;

Acompanhar as rotinas de gastos dos projetos desenvolvidos com seus parceiros, comparando com os valores orçados para cada projeto e levantando variações a serem corrigidas, a fim de garantir a eficiência financeira do Instituto;

Realizar cálculos e simulações acerca dos gastos de cada projeto, encaminhando distorções à sua Gerência, que irá sinalizar à equipe técnica sobre as necessidades de correções para evitar prejuízos futuros e o não cumprimento do estabelecido junto aos parceiros;

Garantir o modelo de prestação de contas, recebendo contrato/convênio, conferindo a documentação, e elaborando planilhas de acompanhamento em consonância com o Plano de Trabalho definido pela Coordenação, a fim de garantir que o processo de pagamento das despesas e recebimentos das receitas seja cumprido;

Fazer o planejamento de cotações e compras de produtos, serviços e equipamentos, conforme demanda;

Controlar os pedidos de compras realizados, a fim de verificar qualquer diferença que possa ocorrer no processo;

Manter contato com representantes de áreas internas e fornecedores para dirimir dúvidas sobre notas fiscais ou gastos que não estejam bem esclarecidas, e solicitar correções caso os documentos não estejam apropriados, a fim de manter uma prestação de contas fiel às operações realizadas;

Apoiar a Gerência Administrativa/Financeira no que for necessário. 

Habilidades e competências esperadas:

Excelente organização e controle;

Pró atividade;

Espírito de liderança;

Ótima comunicação e gestão de conflitos;

Conhecimento do pacote Office, incluindo planilhas (Excel);

Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos será um diferencial.

Especificações da vaga:

Contratação na modalidade Pessoa Jurídica (PJ) - Contrato 06 meses, com possibilidade de prorrogação;

Trabalho no formato híbrido - home office e presencial em São Paulo (Vila Madalena), conforme alinhamento com a equipe.

Remuneração e benefícios:

R$ 5.000,00/mês + VR Pluxee (50,00);

Day-off de aniversário;

Wellhub (antigo Gympass);

Telemedicina;

Semana de recesso no final do ano sem desconto.

As inscrições devem ser feitas por meio do link: bit.ly/vaga-analistatemp