Assistente Administrativo R$ 3.189,00 – Bela Vista, SP

Assistente Administrativo R$ 3.189,00 – Bela Vista, SP

Associação Paulista dos Amigos da Arte

Inscrições até o dia 25/01/2026

Formação acadêmica

Ensino médio completo.

[Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.]

Experiência

Experiência anterior na área administrativa, preferencialmente em funções de apoio ou de assistente administrativo.

Responsabilidades

Realizar atendimentos telefônicos, via e-mail ou presencialmente, prestando informações e suporte para a equipe de trabalho;

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e integridade dos registros;

Agendar reuniões, compromissos e viagens, organizando a logística e garantindo o cumprimento dos cronogramas;

Realizar contato com fornecedores, elaborar orçamentos, efetuar compras e controlar materiais;

Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios, planilhas e documentos administrativos;

Monitorar prazos e compromissos importantes, garantindo a execução das atividades dentro dos períodos estipulados;

Apoiar no processo de contas a pagar após a contratação de fornecedores;

Realizar atendimentos telefônicos, via e-mail ou presencialmente, prestando informações e suporte para a equipe de trabalho;

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e integridade dos registros;

Agendar reuniões, compromissos e viagens, organizando a logística e garantindo o cumprimento dos cronogramas;

Descrição do cargo

O Assistente Administrativo tem como objetivo apoiar os processos internos da organização, oferecendo suporte à equipe e contribuindo para a eficiência operacional do setor. Atua no atendimento interno e externo, organização de documentos, controle de agendas e logística, além de dar suporte em rotinas de compras e no acompanhamento de processos financeiros e administrativos, garantindo que as atividades sejam executadas com qualidade e dentro dos prazos estabelecidos.

Conhecimentos Específicos (técnicos):

Domínio intermediário em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), e conhecimento em softwares de gestão administrativa.

Habilidades / Competências Comportamentais:

Análise e solução de problemas, Qualidade do trabalho e Proatividade e autonomia.

Jornada semanal

44 horas

Benefícios

Vale Transporte, Alimentação / Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica; Wellhub; Convênio com o SESC

Salário

R$ 3.189,00

Centro de custo

Escola Aberta

As inscrições devem ser feitas por meio do link: https://amigosdaarte.org.br/vagas-novas/assistente-administrativo-2/