Assistente de Operações Pleno (Ênfase em ADM/RH) - São Paulo

Assistente de Operações Pleno (Ênfase em ADM/RH) - São Paulo

Fundação Faculdade de Medicina

Inscrições até o dia 12/01/2026

Formação: Graduação em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Psicologia, Pedagogia, Comunicação e afins.(obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis:

Conhecimento em funções administrativas na área de RH.

Domínio de informática

Atribuições:

Controlar e apoiar as operações administrativas e de Recursos Humanos;

Apoiar na elaboração de conteúdos diversos utilizando Google Apresentações, PowerPoint e Canva;

Apoiar na organização de eventos e reuniões relacionadas ao RH;

Participar de ações de engajamento organizadas pela área de RH;

Participar da condução de processos seletivos em suas diversas etapas, desde o contato com os candidatos até a gestão de agendamentos, utilizando o Google Agenda e realizando o monitoramento das entrevistas;

Dar suporte logístico ao onboarding admissional: recepção de novos colaboradores, reserva de salas, elaboração de lista de presença, arquivamento e organização de documentos;

Acompanhar e atualizar o organograma;

Elaborar e manter planilhas diversas no Google Sheets e Excel;

Realizar a gestão da entrega de crachás, cartões de benefícios e acessos ao estacionamento;

Conferir, organizar e redigir documentos diversos;

Apoiar o acompanhamento e a atualização de cronogramas;

Contribuir para a comunicação eficaz entre departamentos, garantindo a integração de informações relevantes;

Registrar e acompanhar, em ferramentas específicas, as participações dos colaboradores nos treinamentos realizados;

Atuar como ponto de apoio para dúvidas operacionais de colaboradores e gestores, direcionando demandas quando necessário;

Propor melhorias nos materiais, formulários e fluxos internos (design de formulários, checklists, templates etc.).

Área de Atuação: FFM - Saúde Digital

Carga horária: 40 horas semanais

Local de trabalho: São Paulo/SP - atuação presencial

Disponibilidade para viagens

As inscrições devem ser feitas por meio do link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2784879/assistente-de-operacoes-pl-enfase-em-adm-rh-saude-digital