Auxiliar Administrativo - Hospital das Clínicas de São Paulo

Auxiliar Administrativo - Hospital das Clínicas de São Paulo

Fundação Faculdade de Medicina

Inscrições até o dia 28/01/2026

Formação: Graduação em andamento em Administração, Gestão Pública, Ciências Contábeis ou áreas afins.

É necessário anexar declaração de matrícula atualizada do ano de 2026. (obrigatoriedade de anexar documentação)

Curso Completo de Excel Avançado (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis:

Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas e relatórios gerenciais);

Aplicativos Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook);

Noções de controle patrimonial e processos administrativos.

Atribuições:

Executar atividades administrativas e de apoio técnico relacionadas ao controle, registro, acompanhamento e descarte de bens patrimoniais da FMUSP, garantindo conformidade com as normas institucionais e legais vigentes.

Apoiar na análise e classificação de documentos, levantamento de dados e elaboração de relatórios para subsidiar a gestão patrimonial.

Prestar atendimento às áreas demandantes e ao público em geral, dando suporte e fornecendo informações sobre rotinas e procedimentos;

Preparar processos, para análise da chefia e, após, registrar no Sistema SEI;

Registrar e controlar atividades de caráter administrativo, de acordo com as rotinas estabelecidas, utilizando sistemas e formulários necessários, mantendo-os organizados e atualizados;

Manter fluxo de informações com áreas correlatas, assegurando o cumprimento das rotinas e conformidade com normas internas;

Auxiliar na organização de arquivos, envio e recebimento de documentos, pertinentes a sua área de atuação para assegurar a pronta localização de dados;

Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;

Acompanhar as atualizações de Normas e Procedimentos (POP, IT e Fluxogramas);

Estar atualizado em relação às tendências e inovações tecnológicas de sua área de atuação e das necessidades do Chefe de Seção;

Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou a critério de seu superior;

Possuir conhecimento técnico de informática, com boa fluidez em Excel e outras ferramentas para execução de relatórios, apresentações;

Participar de cursos, palestras e treinamentos voltados à melhoria contínua e atualização profissional;

Desenvolver suas atividades, aplicando normas e procedimentos de biossegurança e/ou segurança do trabalho;

Zelar pela segurança individual e coletiva, utilizando equipamentos de proteção apropriados para a execução dos serviços;

Flexibilidade para o aproveitamento dos recursos disponíveis atendendo às demandas emergenciais, buscando ajudar o usuário de forma rápida e precisa, no que tange às necessidades de cada setor;

Manter integração com serviços de Engenharia/Manutenção, Contabilidade e Informática, sincronizando dados para gestão de ativos imobilizados;

Auxiliar no tratamento de descarte de resíduos de materiais de seu local de trabalho, com base em normas padronizadas de segurança;

Armazenar adequadamente materiais e resíduos, participando de campanhas institucionais de descarte sustentável;

Participar de programa de treinamento, quando convocado, para atualização;

Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou solicitação da chefia imediata.

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas

Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala

Local de trabalho: São Paulo / SP.

As inscrições devem ser feitas por meio do link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2788601/auxiliar-administrativo