Analista Administrativo Sr. - Hospital das Clínicas de São Paulo

Analista Administrativo Sr. - Hospital das Clínicas de São Paulo

Fundação Faculdade de Medicina

Inscrições até o dia 10/02/2026

Formação: Graduação Completa em Relações Internacionais ou Letras (obrigatoriedade de anexar documentação)

Certificado de nível avançado em Inglês ou Espanhol ou Francês (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis:

Google Workspace;

Ferramentas de produtividade;

Atividades administrativas na área acadêmica de ensino;

Pós-graduação ou especialização.

Atribuições: O Analista Sênior é o executor técnico principal e o líder de iniciativas táticas, focado em garantir a excelência operacional e prover a base analítica para a tomada de decisão da Coordenação e da Gerência.

I. Execução de Projetos e Coordenação Operacional:

Liderança na Execução: Liderar a execução logística complexa de programas, projetos e eventos internacionais (incluindo processos seletivos e recepção), garantindo a organização bem-sucedida e resolvendo proativamente contratempos de média complexidade.

Gestão de Cronograma e Metas: Impulsionar o cumprimento estratégico dos prazos e objetivos dos projetos. Monitorar o progresso das tarefas críticas e coordenar atividades para assegurar que os programas alcancem suas metas dentro do cronograma estabelecido.

Supervisão Técnica: Prover orientação técnica e suporte de processo ao Analista Júnior e ao Assistente de Gerência, garantindo a qualidade da execução das tarefas delegadas.

Organização da Informação: Estruturar e manter a informação organizada e acessível, criando e gerenciando sistemas de arquivamento eficientes para documentos e dados relevantes, facilitando o acesso rápido para toda a equipe.

II. Análise, Relatórios e Suporte Estratégico:

Elaboração Analítica: Elaborar documentos, apresentações e relatórios analíticos de alta qualidade (incluindo Relatórios de Impacto e Lições Aprendidas), contribuindo com a precisão, clareza e insights que subsidiam a tomada de decisão da coordenação e gerência.

Monitoramento e Alerta: Elaborar e monitorar Indicadores de Performance (KPIs), acompanhando o progresso das tarefas, alertando sobre prazos importantes ou desvios do cronograma para a Coordenadora.

Suporte à Gestão: Apoiar estrategicamente a coordenação e gerência, assumindo a gestão e a execução de tarefas operacionais complexas e delegáveis, permitindo o foco deles em aspectos de gestão e negociação.

III. Comunicação e Relações Institucionais:

Comunicação com Parceiros: liderar a comunicação oficial com parceiros internacionais (universidades, instituições), redigindo e revisando documentos em língua estrangeira, e atuando no atendimento a chamadas telefônicas com interlocutores estrangeiros.

Articulação Interna: Atuar como ponto focal e articulador entre a Coordenadora e as diversas áreas da organização envolvidas nos programas, facilitando a comunicação e a resolução de questões de interface de forma eficiente.

Integração Cultural (Apoio Sênior): Facilitar a adaptação dos participantes estrangeiros ao ambiente profissional e cultural, promovendo a troca de experiências e o respeito à diversidade, atuando como referência sênior no tema.

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas

Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala

Local de trabalho: São Paulo/SP

As inscrições devem ser feitas por meio do link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2791764/analista-administrativo-sr