Assistente Administrativo - Rio de Janeiro

Assistente Administrativo - Rio de Janeiro

Museu do Amanhã

O que é necessário para esta posição:

Ensino superior em andamento em Relações Públicas, Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;

Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação); 

Domínio do Pacote Office, com ênfase em PowerPoint e Excel; 

Excelente comunicação oral e escrita.

Como será o seu dia a dia:

Apoiar o acompanhamento do fluxo de compras e de contratações da Diretoria de Governança;

Consultar e organizar orçamento de bens materiais e serviços relacionados à área;

Acompanhar da melhor forma o orçamento da área;

Arquivar, organizar e zelar pelos documentos da área (relatórios, peças gráficas, contratos, ofícios, etc);

Acompanhar entregas de fornecedores;

Apoiar o processo de avaliação e validação dos contratos que se façam necessários;

Apoiar o agendamento e reserva de salas de reunião;

Apoiar as solicitações de abertura de requisições no sistema e acompanhamento das aprovações;

Alimentar planilhas de mailing;

Auxiliar na gestão dos contatos da área;

Organizar reuniões e agendas institucionais;

Apoiar a organização de viagens.

Nossos benefícios:

🍽️ Vale-Refeição e Vale Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket. E o melhor, é pago inclusive nas férias!

🚌 Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;

🎈 Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;

⚕️ Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica;

🦷 Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;

🚴 Wellhub: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;

🧡 Seguro de Vida: Proteção extra para sua família;

🎅 Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;

🎯Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;

🖼️ Acesso aos nossos Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.

As inscrições devem ser feitas por meio do link: https://idg.inhire.app/vagas/79974610-ed9b-4494-b2a2-1f1852cb3379/assistente-administrativo