Assistente de Gerência - Hospital das Clínicas de São Paulo

Assistente de Gerência - Hospital das Clínicas de São Paulo

Fundação Faculdade de Medicina

Inscrições até o dia 17/02/2026

Graduação completa em Administração, Gestão, Comércio Exterior ou áreas correlatas. (obrigatoriedade de anexar documentação)

Curso concluído Excel avançado (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis: 

Organização e gestão de dados (master data), com foco em qualidade, padronização e consistência das informações.

Vivência na criação, acompanhamento e análise de KPIs e indicadores de performance.

Elaboração de planilhas gerenciais e dashboards.

Gestão de fluxos operacionais, controle de SLAs e organização de demandas.

Capacidade de documentação de processos, elaboração de materiais técnicos e padronização de rotinas.

Conhecimentos básicos de SQL e extração de dados para apoio a relatórios e análises.

Familiaridade com ambientes digitais, sistemas de informação e organização de cadastros complexos. 

Atribuições:

Prestar apoio direto à gerência da CAE-FMUSP, organizando rotinas administrativas, agendas, fluxos de trabalho e prioridades.

Organizar, registrar e atualizar bases de dados educacionais, assegurando consistência, integridade e rastreabilidade das informações.

Apoiar a gestão de indicadores e KPIs educacionais, incluindo coleta, consolidação, verificação de qualidade e atualização periódica.

Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas gerenciais, dashboards e documentos técnicos de apoio às atividades da Comissão.

Controlar prazos, demandas e SLAs internos, garantindo fluidez operacional e cumprimento de cronogramas.

Apoiar a gestão documental, organização de arquivos, padronização de registros e versionamento de informações.

Atuar como ponto de apoio na articulação com outras áreas da Divisão Acadêmica, facilitando comunicação, organização de demandas e acompanhamento de entregas.

Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos, com foco em eficiência, clareza e qualidade das informações.

Contribuir para o aprimoramento contínuo dos processos avaliativos, com foco em eficiência, clareza metodológica e melhoria da qualidade educacional.

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas

Carga horária: 40 horas semanais

Local de trabalho: São Paulo

As inscrições devem ser feitas por meio do link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2793490/assistente-de-gerencia