Analista Comercial - Museu de Arte de São Paulo

Analista Comercial - Museu de Arte de São Paulo

Inscrições até o dia 23/03/2026

Requisitos e qualificações

Cursos técnicos, graduação relacionada à área (Administração, Economia, Engenharia de Produção, Tecnologia da Informação, etc) ou experiência profunda no segmento;

Experiência comprovada com consignação, compras e estoque. Análise de dados para tomada de decisão junto ao time, negociação com fornecedores, acompanhamento das vendas, ajuste de estoque mínimo, giro, margem e cronograma de pedido e reposição.  

Experiência com compras.

Desejável:

Experiência com produção e desenvolvimento de produtos;

Experiência com segmentos trabalhados pelo MASP Loja e com e-commerce são diferenciais: artesanato, design, souvenirs (lápis, imãs, cartões-postais, cadernetas etc);

Controle de carteira de fornecedores (gráficas, distribuidoras, depósitos).

Trabalho com ERP Microsiga Protheus e ou outros sistemas integrados de gestão;

Conhecimento intermediário de questões fiscais envolvendo compra e venda;

Excel intermediário/avançado;

Responsabilidades e atribuições

1) Compras, cotações, ativação de contatos

Gestão de compras da linha própria do MASP e dos demais produtos adquiridos de maneira direta, faturada ou em consignação (artesanato, design, livros e outras parcerias), garantindo a execução das definições gerenciais e curatoriais, bem como a adaptação aos eixos temáticos do museu e suas exposições temporárias;

Contato e relacionamento com fornecedores, abrangendo prospecção, negociação comercial e acompanhamento;

Lançamento de pedidos de compra no sistema ERP, com o devido acompanhamento do processo, visando a não ruptura do estoque;

Retornos aos possíveis parceiros, indicando condições do museu, reunindo materiais para reunião com a gestão e informando sobre o aceite ou a recusa da parceria;

Emissão e acompanhamento de notas fiscais simbólicas, conforme vendas de produtos consignados.

2) Análise de giro, precificação e margem

Análise do volume de vendas, através de relatórios diários extraídos do sistema;

Análise de giro e cobertura, para elaboração de pedidos e prevenção de ruptura;

Acompanhamento de estoque, incluindo entradas, saídas e saldos (manutenção da saúde e diversificação do MIX);

Definição e aplicação de precificação dos produtos, em alinhamento com os gestores e as diretrizes da instituição;

Avaliação de precificação e margens, com os devidos ajustes.

3) Cadastro de produtos e fornecedores

Cadastro e atualização de produtos no sistema, com descrição e características, além de conferência de NCM e perfil fiscal;

Cadastro e validação de fornecedores, mediante pesquisa em sites oficiais para conferência de regularidade cadastral e fiscal;

Manutenção correta do banco de dados, com padronização dos cadastros, atualização de preços e acompanhamento de ações promocionais ou ajustes.

4) Apoio ao desenvolvimento de produtos

Auxílio no desenvolvimento de novos produtos da linha própria do MASP, a fim de manter um mix de produtos diversificado, com boa margem líquida e condizente com o acervo/exposições temporárias.

Contato com fornecedores;

Preenchimento e acompanhamento dos briefings da área de Comunicação/Design;

Solicitação e acompanhamento de amostras;

Solicitação de ajustes junto ao time interno e fornecedores;

Interface com os setores envolvidos (Curadoria, Editorial, Comunicação, Design).

5) Acompanhamento de processos fiscais envolvidos nas compras

Identificação e organização da documentação fiscal para encaminhamento ao time responsável;

Solicitação e acompanhamento de correções junto a fornecedores e equipe interna.

6) Geração, consolidação e análise de dados e relatórios gerenciais

Desenvolvimento de relatórios diários que compilem a contribuição dos principais setores, suas subdivisões mais importantes e possíveis espaços para desenvolvimento;

Fonte de apoio para a tomada de decisão, compilando dados de performance da loja;

Organização e análise da base de dados de vendas e performance.

7) Follow-up das decisões gerenciais/curatoriais

Acompanhamento das reuniões sobre produtos de terceiros (artesanato, design e outras parcerias sazonais) ou sobre participação em eventos, para execução das decisões da gestão, garantindo as prioridades definidas, compilando informações, identificando as condições comerciais e buscando adequação ao formato do museu (prazo, formato de pagamento etc.).

Posição: CLT

Horário: Dedicação de 40h semanais, sendo preferencialmente de segunda a sexta-feira, das 09h às 18h, com 1h para almoço.

Modelo: 1 dia remoto, demais dias presenciais.

Informações adicionais

Salário fixo (CLT);

Plano de saúde Bradesco;

Plano odontológico Metlife;

Vale-refeição e/ou alimentaçãono cartão Flash;

Vale-cultura no cartão Flash;

Vale-transporte conforme necessidade;

TotalPass;

Clude Saúde;

Seguro de Vida Prudential;

Cartão SESC;

Cartão Amigo MASP individual anual;

Cartão ICOM (Comitê Internacional dos Museus): empréstimo de cartão do MASP para uso em viagens.

As inscrições devem ser feitas por meio do link: https://masp.gupy.io/jobs/10959694?jobBoardSource=gupy_public_page