Assistente Administrativo - Engenharia Predial - Instituto de Tratamento ao Câncer Infantil

Assistente Administrativo - Engenharia Predial - Instituto de Tratamento ao Câncer Infantil

Fundação Faculdade de Medicina

Inscrições até o dia 22/03/2026

Requisitos: 

Ensino superior cursando a partir do 3º semestre em (obrigatório): Administração de empresas ou Contabilidade ou Informática ou Logística ou Tecnólogo concluído em uma áreas acima;

Curso concluído em Power BI (obrigatoriedade de anexar documento)

Conhecimentos desejáveis:

Gestão de materiais e logística;

Rotinas de suporte operacional em áreas administrativas como organização de documentos, ferramentas de controle, relatórios e conferência de notas fiscais observando normas e procedimentos institucionais;

Sistemas informatizados de gestão administrativa (ERP ou sistemas institucionais);

Noções de controle de almoxarifado e estoque;

Atribuições: 

Elaborar termos de movimentação de ativos a cada transferência de equipamentos sob responsabilidade da engenharia predial entre as áreas do instituto, por meio de sistema específico da área;

Controlar os termos de responsabilidade de novos bens patrimoniados destinados à manutenção predial; 

Apoiar o controle de frequência dos colaboradores da equipe, registrando em sistema específico as horas adicionais trabalhadas;

Acompanhar a realização da assistência técnica referente à manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos do setor, registrando as informações em sistema ou planilhas de controle; 

Efetuar atendimento ao público interno, prestando orientações e esclarecendo dúvidas relacionadas às atividades administrativas da área;

Elaborar atas de reuniões conforme orientações recebidas; 

Executar a conferência das notas fiscais relativas aos serviços prestados e às aquisições realizadas para área, conforme normas e procedimentos institucionais, mantendo registros atualizados em sistema ou planilhas de controle;

Efetuar o controle de entrada e saída de materiais do almoxarifado e equipamentos recebidos no setor, mantendo registros atualizados em sistema ou planilhas de controle;

Garantir e realizar inventários periódicos do almoxarifado;

Comunicar à área responsável a necessidade de reposição de materiais, conforme níveis mínimos estabelecidos emitindo solicitações de compras no sistema ERP do setor, sempre que necessário.

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais do setor.

Atualizar planilhas e relatórios administrativos de acompanhamento das atividades da área; 

Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas institucionais; 

Apoiar na organização de documentos e informações para auditorias e controles internos;

Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade do setor.

Área de Atuação: Engenharia Predial

Horário de Trabalho: de segunda a sexta das 08h as 17h.

Local de trabalho: Instituto de Tratamento ao Câncer Infantil - ITACI

As inscrições devem ser feitas por meio do link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2800487/assistente-administrativo-engenharia-predial-itaci