Assistente Administrativo - Praça da República, SP

Assistente Administrativo - Praça da República, SP

Secretaria da Educação do Estado de São Paulo

Projeto Prontos Pro Mundo

Requisitos obrigatórios:

Superior Completo.

Ser servidor da rede pública do Estado de São Paulo.

Domínio de legislação administrativa, especialmente normas relacionadas a contratos, compras públicas, prestação de contas e responsabilização.

Experiência com contratos públicos: elaboração, monitoramento, análise de riscos, acompanhamento de cronogramas e indicadores, preparação de aditivos e encerramentos.

Uso avançado do SEI: criação e tramitação de processos, organização de documentos, despachos, inclusão de relatórios e gestão de fluxos internos.

Conhecimento sólido de execução orçamentária e financeira: empenho, liquidação, pagamento, restos a pagar, naturezas de despesas e rotinas de contabilidade pública.

Capacidade de responder demandas de órgãos de controle (TCE, CGM, CGE, MP etc.): elaboração de respostas técnicas, coleta de evidências, organização documental e clareza argumentativa.

Boa redação institucional: saber escrever de forma clara, objetiva e com base normativa quando necessário.

Capacidade de análise e síntese para organizar informações complexas e transformá-las em relatórios, notas técnicas ou pareceres administrativos.

Diferenciais

Experiência prévia na administração pública, especialmente na área de educação.

Participação em auditorias, prestações de contas ou comissões de fiscalização.

Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e cronogramas.

Capacidade de treinar equipes sobre processos administrativos e uso do SEI

Principais atividades:

Acompanhar todo o ciclo de vida dos contratos da secretaria: execução, prazos, entregas, cronograma, fiscalização e documentação. 

Preparar e revisar despachos, ofícios, notas técnicas, minutas e relatórios. 

Organizar e alimentar processos no SEI com rastreabilidade e padronização. 

Realizar lançamentos e conferências relacionados a empenhos, liquidações e pagamentos. 

Monitorar indicadores e apoiar prestações de contas. 

Atender e responder solicitações de órgãos de controle com precisão técnica. 

Apoiar equipes internas na interpretação de normas e procedimentos administrativos.

O Prontos Pro Mundo é um programa do Governo de SP que oferece intercâmbio gratuito de 3 meses em países de língua inglesa (Austrália, Canadá, Irlanda, Nova Zelândia) para 1.000 alunos da rede pública anualmente, incluindo passagens, hospedagem e bolsa auxílio. 

A seleção começa no 9º ano pelo Saresp, com curso de inglês preparatório na 1ª série do Ensino Médio. 

Informações da vaga

Local: Praça da República, 53 – Centro – São Paulo/SP

Carga horária: 40h/semana

As inscrições devem ser feitas por meio do link: https://lnkd.in/gwW5QmaU