Assistente Administrativo - Hospital das Clínicas de São Paulo
Fundação Faculdade de Medicina
Inscrições até o dia 14/04/2026
Formação: Graduação Completa em Ciências Contábeis, ou Gestão Hospitalar, ou Economia. (obrigatoriedade de anexar documentação)
Conhecimentos desejáveis: Custos, Controladoria, Economia ou Administração Financeira.
Atribuições:
1. Atendimento ao público e comunicação:
Receber e filtrar chamadas telefônicas e e-mails.
Atendimento presencial de funcionários de diversos setores do Instituto Central, Complexo HC, FFM, entre outros.
Redação e envio de correspondências, memorandos, e-mails e outros documentos.
2. Gestão de documentos e arquivos:
Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
Preparar e revisar relatórios e documentos administrativos e financeiros.
Gerenciar o fluxo de documentos internos e externos.
3. Agenda e compromissos:
Gerenciar a agenda dos superiores ou da equipe.
Marcar e confirmar reuniões e compromissos.
Organizar a logística de eventos e reuniões internas ou externas
4. Controle financeiro e contábil:
Analisar todas as solicitações de compras, prestação de serviços e manutenção recebida dos diversos setor do Hospital.
Controlar as despesas e fazer lançamentos em planilhas ou sistemas.
Auxiliar na elaboração de orçamentos e no controle de pagamentos e recebimentos.
5. Gestão de informações:
Manter e atualizar o banco de dados da instituição, com informações das compras e pagamentos realizados, entre outros.
Organizar e controlar arquivos e registros administrativos.
6. Assistência à equipe e superiores:
Auxiliar os gestores ou outras equipes em tarefas cotidianas.
Realizar atividades de apoio a recursos humanos, como controle de ponto, organização de documentos de pessoal, etc.
7. Outras atividades administrativas:
Ajudar na elaboração de apresentações, planilhas e relatórios.
Fazer o controle de contratos e documentos legais da Instituição.
Colaborar com a manutenção do ambiente de trabalho, zelando pela organização do escritório.
Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas
Carga horária:40 horas semanais, conforme escala
Local de trabalho: São Paulo / SP
As inscrições devem ser feitas por meio do link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2806120/assistente-administrativo
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