ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Liberdade, SP

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Liberdade, SP

Inscrições abertas até dia 01/04/2026

CEJAM

Requisitos

Ensino médio completo

Conhecimento em informática (Pacote Office e sistemas administrativos)

Experiência em rotinas administrativas

Desejável experiência em organização de capacitações, eventos ou projetos educacionais.

Descrição

Apoio às Capacitações e Atividades Educativas

Gerenciar inscrições das capacitações, incluindo liberação, acompanhamento e controle dos participantes.

Atender interessados e fornecer informações sobre fluxos, cronogramas e participação nos cursos.

Encaminhar comunicados, confirmar participação e orientar sobre acesso ao módulo EAD.

Acompanhar o desenvolvimento dos participantes e manter a supervisão informada.

Consolidar e encaminhar lista de participantes aprovados para a Escola CEJAM.

Apoiar a organização de encontros, incluindo estrutura, materiais e comunicação com participantes.

Apoio Administrativo e à Gestão

Auxiliar a supervisão no planejamento, organização e controle das atividades administrativas.

Organizar e disponibilizar dados e informações para apoio à tomada de decisão.

Elaborar memorandos e documentos administrativos.

Organizar e consolidar informações para relatórios institucionais e prestação de contas.

Elaborar relatórios de fechamento e apoiar processos de prestação de contas.

Gestão de Dados e Sistemas

Alimentar e atualizar sistemas institucionais (PEEP, CIHA, CNES e outros).

Importar e exportar relatórios conforme necessidade do serviço.

Elaborar e atualizar planilhas de produção, faturamento e indicadores do programa.

Manter cadastros atualizados de profissionais e atividades nos sistemas institucionais.

Suporte Operacional e Logístico

Solicitar, controlar e distribuir materiais e kits utilizados nas atividades do programa.

Monitorar necessidades de manutenção predial e de equipamentos.

Preparar salas e equipamentos para reuniões e atividades.

Comunicar a equipe assistencial sobre chegada de insumos e materiais.

Gestão Administrativa de Rotina

Controlar folhas de ponto, garantindo envio dentro dos prazos estabelecidos.

Apoiar a atualização de quadros de gestão à vista e informações institucionais.

Organizar arquivos, cadastros e documentos administrativos.

Manter controle de custos e atualização de tabelas de valores praticados.

Relacionamento e Atendimento

Prestar informações ao público interno e externo, quando autorizado.

Apoiar a comunicação entre equipe assistencial, gestão e participantes das ações.

Carga horária: 40 horas semanais, sendo 8 (oito) horas diárias de segunda-feira a sexta-feira, ou conforme escala de acordo com a necessidade dos serviços, natureza e eventos institucionais.

Salário: A combinar.

BENEFÍCIOS: Vale alimentação; vale refeição; seguro de vida; auxílio creche; vale transporte e convênio com o SESC. Opcionais: cartão multibenefícios, assistência médica e assistência odontológica, Previdência Privada, TotalPass, Zenklub

LOCAL DE TRABALHO: Sede Administrativa – São Paulo

As inscrições devem ser feitas por meio do link: https://cejam.pandape.infojobs.com.br/Detail/3161934