Técnico Administrativo II - Unidade Francisco Morato, SP

Técnico Administrativo II - Unidade Francisco Morato, SP

Inscrições até o dia 17/04/2026

Einstein Hospital Israelita 

Requisitos

Ensino médio completo

Pacote office intermediário

Responsabilidades

Receber e protocolar o recebimento de todos os documentos de matricula que chegaram via sedex, via podio ou presencial.

Analisar e confirmar a veracidade dos documentos de matricula. (double check)

Baixar no check list e no sistema de gestão academica 'Lyceum',  a entrega dos documentos e encaminhar e-mail aos alunos confirmação do recebimento desses documentos;

Abrir os prontuários e arquivar os documentos academicos seguindo as regras e legislação de arquivo;

Planilhar os dados cadastrais dos alunos para emissão dos crachas, em planilha própria da Smart;

Encaminhar as fotos dos alunos em formulário próprio da Smart, para emissão dos crachás;

Separar os crachás por curso, turma e unidades e encaminhá-los às unidades externas para entrega;

Registrar no sistema próprio do GEDOC, os documentos e caixas que serão enviados à guarda externa;

Solicitar via sistema Gedoc  o retorno de caixas com documentos solicitados pelo juridico e financeiro;

Baixar no sistema Gedoc o retorno das caixas que foram solicitadas e acompanhar a retirada pela Central de Serviços;

Diariamente responder a caixa setorial Gedoc@einstein.br;

Responder aos tickets abertos no podio de atendimento e encaminhá-los aos responsáveis em respondê-los;Manter atualizada a planilha de Coordenadores e respectivos contatos, para uso da Diretoria, Registro Acadêmico e áreas co-relacionadas ao ensino.

Realizar cobrança aos alunos (e-mail, wathsapp, telefone) dos documentos de matricula que ficaram pendentes;

Acompanhar e baixar no Lyceum a entrega de documentos que estavam pendentes, observando o prazo determinado de entrega;

Protocolar e arquivar os documentos encaminhados pela coordenação do curso e secretarias das unidades externas (listas de presença, provas, trabalhos, atestados medicos...).

Informações da Vaga

Local de Trabalho: Unidade Francisco Morato

Horário e Jornada de Trabalho:07:00-17:00- 6F.16:00H     220 HORAS/MÊS

Área de trabalho: Registro Acadêmico Pós-graduação                                                                                                                           

Modelo de trabalho: Híbrido

Einstein Benefícios – Compartilhando Bem-Estar

Cuidados com a saúde: Programa Cuidar com serviços realizados no Einstein para promover a saúde e bem-estar dos colaboradores e dependentes, Clínicas Einstein, Telemedicina, Convênio Farmácia, Convênio Médico, Assistência Odontológica e Consultório Dental in Company.

Bem-Estar: Wellhub (Gympass), TotalPass, Coral, Programa de Orientação Pessoal e SESC.

Para você e sua família: Licença paternidade estendida, Seguro de Vida, Creche ou Auxílio Creche para mães ou pais com guarda legal, Auxílio para Filhos com Deficiência e Previdência Privada com taxa zero.

Alimentação: Vale Alimentação, Vale Refeição ou Refeitório no local de trabalho.

Mobilidade: Vale Transporte, Fretado, Estacionamento, Aplicativo de Caronas e Circular Metrô.

Clube de Benefícios: Para economizar e obter vantagens nas compras de produtos e serviços de diversas categorias, como Beleza e Fitness, Comer e Beber, Compras, Cultura e Lazer, Educação Ensino Einstein, Turismo e muito mais.

Programa Mais Conectados: Trabalho remoto nas modalidades Teletrabalho ou Híbrido conforme atividade e área de atuação.

As inscrições devem ser feitas por meio do link: https://career8.successfactors.com/career?career%5fns=job%5flisting&company=C0001240283P&navBarLevel=JOB%5fSEARCH&rcm%5fsite%5flocale=pt%5fBR&career_job_req_id=1309958&selected_lang=pt_BR&jobAlertController_jobAlertId=&jobAlertController_jobAlertName=&browserTimeZone=America/Sao_Paulo&_s.crb=G%2bahWG8cXFX1aXeh3lsHh3ECZ%2f9QqWSfbiQ8x7bfr%2f4%3d