Assistente Administrativo de Recursos Humanos – Liberdade, SP

Assistente Administrativo de Recursos Humanos – Liberdade, SP

IDDD – Instituto de Defesa do Direito de Defesa

Inscrições até o dia 03/05/2026

Requisitos

Superior completo em Administração, Gestão em Recursos Humanos, Psicologia ou áreas afins;

Noções básicas de Pacote Office e plataformas de reunião virtual (Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, especialmente);

Organização e vontade de aprender;

Interesse por impacto social e direitos humanos.

Como será o seu dia a dia

Apoio ao Recrutamento e Seleção: Gestão de candidatos (retornos/feedback) e organização de arquivos de processos seletivos;

Rotinas de Admissão e Desligamento: Conferência de contratos, agendamento de exames ocupacionais, coleta de assinaturas e recolhimento de equipamentos/acessos;

Gestão de Benefícios: Inclusão, alteração e cancelamento de benefícios (VR, VT, Assistência Médica e Odontológica, Totalpass);

Desenvolvimento Humano: Apoio operacional em avaliações de desempenho, acompanhamento de PDIs e participação de Onboarding;

Comunicação Interna: Redação e envio de newsletters e comunicados institucionais via e-mail e WhatsApp;

Experiência do Colaborador: Gestão do calendário de aniversários, controle de Day Off e logística de kits de boas-vindas e mimos comemorativos;

Gestão de Documentos: Controle de fluxos de assinaturas digitais (Clicksign) de holerites, contratos e recibos;

Compras e Cotações: recebimento de pedidos de compras e solicitação de cotações com fornecedores e envio de documentos fiscais para o financeiro;

Apoio a eventos: Suporte na organização de eventos internos e externos, envolvendo cotação de fornecedores (coffee, brindes, espaços), reserva de salas, infraestrutura técnica.

Manutenção e Facilities: Gestão de suprimentos (estoque/limpeza), logística de correios/motoboys e interface com prestadores de serviço (TI, Telefonia e Internet).

Compliance e Certidões: Monitoramento e renovação de certificados digitais e certidões negativas.

Apoio geral a área administrativa financeira e diretoria executiva conforme necessidade.

Informações contratuais

Dedicação: 40 horas semanais.

Horário: Segunda a sexta-feira, 09hrs ás 18hrs, 8 horas por dia.

Contrato de Determinado por 12 meses. 

Após período o contrato passa a ser indeterminado.

Modelo de trabalho: híbrido.

Informar pretenção salarial

Benefícios

Vale-refeição ou alimentação no valor de R$ 48,10/dia;

Convênio com o Sesc;

Plano de saúde Porto Seguro (plano básico custeado pelo Instituto);

Plano odontológico Porto Seguro (plano básico custeado pelo Instituto);

Totalpass;

Recesso de final de ano remunerado;

Ajuda de custo home office (enquanto durar o trabalho na modalidade híbrida e home);

6 sextas-feiras off no ano;

Folga no dia do aniversário

As inscrições devem ser feitas por meio do link: https://forms.gle/Gj1KKC4Z3j4kwsRJA