Grupo de Vagas: Assistente Administrativo IV

sexta-feira, 1 de maio de 2026

Assistente Administrativo IV - Região do Pacaembu, SP

Inscrições até o dia 03/05/2026

Associação Saúde da Família

REQUISITOS DO CARGO:

Desejável nível Superior Completo ou cursando;

Experiência comprovada de 6 meses na área administrativa hospitalar;

Experiência com Sistema SAP – Modulo MM (MIGO);

Desejável conhecimento na análise de NF;

Conhecimentos básico de informática (Pacote Office e Internet);

Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

Apoiar toda a equipe da área de MIGO – Medição nas atividades diárias contribuindo para melhor fluidez dos serviços;

Conferência dos dados da NF, como: Razão social, CNPJ, endereço, carimbo de ateste de recebimento da mercadoria ou serviço e para NF de serviço;

Realizar a inserção de termos de contrato no sistema SAP;

Realizar a inserção de ordens de serviço no SAP;

Monitorar o vencimento dos termos de contrato e termos aditivos;

Realizar a medição dos serviços de terceiros como aluguéis, IPTU, Seguro e pequenas locações - Conforme termos de contratos;

Conferência da natureza de faturamento se condiz com o serviço realizado;

Checagem dos dados pagamento;

Confecção de romaneio de pagamento;

Preparação dos documentos para entrada no sistema SAP;

Inserção de documentos fiscais no sistema SAP “MIGO”;

Digitalização de documentos;

Confecção de protocolo;

Follow up de pedidos;

Solicitação de carta de correção à fornecedores;

Anexar todas as Notas Fiscais no sistema SAP;

Preparar Borderô para entrega dos documentos ao Financeiro;

Atender prontamente às ordens dos superiores a quem estiver subordinado, visando sempre o bom desempenho das atividades e o bom andamento do serviço;

Trabalho deve refletir “compliance” com o Estatuto, Código de Ética e Regimento Interno da Instituição.

CONDIÇÕES DA VAGA:

Carga horária: 40 horas semanais;

Salário: compatível com o mercado

Benefícios: VR (acima de 6 horas/dia) + VA + VT + outros que estejam estabelecidos em Convenção Coletiva;

Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região do Pacaembu.

Grupo de Vagas