Assistente Administrativo - São José dos Campos - SP

Assistente Administrativo - São José dos Campos - SP

Inscrições até o dia 30/05/2026

UPA Alto da Ponte

PRÉ-REQUISITOS:

Ensino Médio Completo;

Ensino Superior cursando em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;

Conhecimento em Pacote Office;

Noções de rotinas de recepção hospitalar e atendimento ao público.

Responsabilidades:

Cumprir e apoiar o cumprimento das políticas, normas internas e regulamentos institucionais.

Apoiar a gestão das equipes administrativas, recepção, controle de acesso e vigilância da unidade.

Distribuir tarefas e responsabilidades conforme competências e necessidades do serviço.

Supervisionar atividades administrativas e de recepção, garantindo qualidade no atendimento e eficiência operacional.

Controlar planilhas de produção, censo assistencial e apoiar a elaboração de relatórios assistenciais.

Desenvolver, acompanhar e analisar indicadores administrativos, propondo melhorias e ações corretivas.

Acompanhar ocorrências das áreas sob responsabilidade e realizar as devidas tratativas.

Apoiar a gestão do faturamento e a regularização de dados junto à Prefeitura.

Administrar e acompanhar processos institucionais, garantindo cumprimento de prazos e requisitos regulatórios.

Participar de reuniões de coordenação e apoiar o desenvolvimento de planos de ação e melhorias de processos.

Elaborar planilhas gerenciais e apoiar análises para tomada de decisões estratégicas.

Apoiar treinamentos internos e programas de educação continuada das equipes administrativas e operacionais.

Manter a gerência informada sobre questões operacionais, técnicas e administrativas da unidade.

Apoiar o planejamento e acompanhamento de metas administrativas e da recepção.

Apoiar a elaboração e atualização de manuais, rotinas, procedimentos e documentos institucionais.

Apoiar o fechamento médico conforme protocolos institucionais, realizando conferência e validação de informações.

Apoiar o monitoramento de contratos com fornecedores, garantindo conformidade, qualidade e cumprimento de prazos.

Apoiar a elaboração, implementação e atualização de Procedimentos Operacionais Padrão (POPs).

Apoiar processos de pagamento de contratos terceiros e serviços avulsos.

Carga horária: 44H semanais conforme escala e/ou de acordo com a necessidade dos serviços, natureza e eventos institucionais.

Salário: À Combinar

Benefícios: Vale transporte (com desconto de 6%),Seguro de Vida;Vale alimentação;Refeição no local e auxílio creche. Opcionais: cartão multibenefícios, assistência odontológica, Previdência Privada, TotalPass, Zenklub.

Local de trabalho: UPA Alto da Ponte

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://cejam.pandape.infojobs.com.br/Detail/3345073