Assistente Técnico/a Eventos R$ 8.821,82 + VR 80,00/Dia - Centro de São Paulo

Assistente Técnico/a Eventos R$ 8.821,82 + VR 80,00/Dia - Centro de São Paulo

Defensoria Pública do Estado de São Paulo

Inscrições até o dia 08/05/2026

Requisitos obrigatórios: 

Superior Completo em Gestão de Eventos, Administração, Marketing, Produção Cultural e/ou áreas correlatas; 

Experiência prévia com eventos no setor público para atendimento à população; 

Experiência em produção e/ou organização institucional; 

Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes; 

Capaz de trabalhar em equipe;

Capacidade de atuação sob prazos curtos e demandas simultâneas; 

Pacote Office Intermediário (Outlook, calendário, planner, sharepoint, Excel); 

Imprescindível ter disponibilidade para trabalhar aos finais de semana nas execuções dos eventos. 

Requisitos desejáveis(diferencial): Experiência com metodologias de gestão de projetos; 

Principais atribuições: 

Prestar atendimento às solicitações de evento, fazendo a triagem necessária e dando respostas e andamento às exigências de cada solicitação; 

Ser responsável pelo controle de pedidos de eventos, e manter suas documentações (Planner, e-mail, SEI, formulários) atualizadas; 

Apoiar o planejamento logístico de eventos com reserva de espaços, deslocamentos, acompanhamento de montagem e fluxo do evento; 

Realizar contato com fornecedores e acompanhar entregas, serviços e condições contratuais; 

Garantir a organização de estruturas, entrega de equipamentos e devolução aos fornecedores;

Acompanhar o evento em sua execução, oferecendo suporte operacional à equipe; 

Elaborar relatórios de pós-evento e registro fotográfico básico, quando necessário; 

Organizar agendas online e atualizar ferramentas administrativas (planner, sharepoint) com a documentação dos eventos realizados; 

Dar apoio à comunicação entre autoridades, equipes operacionais, equipes estratégicas e órgãos públicos; 

Acompanhar o evento do início ao fim, do planejamento, execução e finalização; 

Orientar, organizar e revisar as tarefas dos estagiários; 

Garantir a perfeita operação de fluxos e processos relativos ao planejamento e organização de eventos desta assessoria; 

Sobre a vaga: 

Atuar no apoio direto às atividades de organização e administração de eventos externos da Defensoria Pública, com foco em logística, planejamento prévio e suporte operacional durante a execução.

Salário R$ 8.821,82

Benefícios:

Gratificação de Representação; 

13º salário; 

Férias (após 12 meses);

Recesso Judiciário; 

VR 80,00 por dia trabalhado; 

VT 20,40 por dia trabalhado presencialmente; 

Programa Pró-Hardware, Pró-Software e Pró-Livros; 

Auxílio Saúde; 

Adicional de Qualificação (Pós-Graduação, Mestrado e Doutorado); 

IAMSPE — INSTITUTO DE ASSISTÊNCIA MÉDICA AO SERVIDOR PÚBLICO ESTADUAL; 

Convênios: SESC (Matrícula de Interesse Social) e UNISA (Atendimento Psiquiátrico); 

Informações adicionais:

Carga Horaria 40 horas semanais;

Jornada Híbrida (3 vezes por semana presenciais);

Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana em eventos; 

As inscrições devem ser feitas por meio do link: https://lnkd.in/d9Yrmg4B