Encarregado Administrativo - Praia Perequê, Guarujá - SP

Encarregado Administrativo - Praia Perequê, Guarujá - SP

Instituto Alimentando o Bem

Pré-requisitos:

Desejável Curso Superior Completo nas áreas de Administração, Gestão ou afins;

Conhecimento intermediário de Pacote Office (Excel e Word);

Experiência mínima de 2 anos área administrativas e coordenação de equipe;

Organização, liderança e capacidade de resolução de problemas;

Perfil de liderança e gestão operacional;

Boa comunicação e habilidade para lidar com múltiplas demandas;

Morar no Guarujá.

Diferenciais

Experiência prévia em projetos sociais, voluntariado ou ONGs;

Conhecimento em processos administrativos;

Experiência com supervisão de equipe.

Missão do Cargo:

Coordenar e supervisionar as rotinas administrativas da sede em Guarujá, garantindo o pleno funcionamento das atividades operacionais, o controle de processos internos, o suporte às equipes e a eficiência na gestão administrativa, logística e de suprimentos.

Responsabilidades:

Coordenar as rotinas administrativas da sede, garantindo organização e eficiência dos processos e organização;

Supervisionar atividades de apoio administrativo, como arquivos, documentos e correspondências;

Gerenciar o controle de estoque, inventário e reposição de materiais da sede e projetos;

Realizar compras, cotações e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço;

Realizar a atualização de cadastros de fornecedores e parceiros;

Realizar controle de contratos, fornecedores, parceiros e prestadores de serviço;

Garantir o funcionamento adequado da estrutura física da sede (manutenção, limpeza e suporte operacional);

Apoiar e supervisionar a equipe administrativa e operacional;

Controlar contratos, prazos e documentações institucionais;

Acompanhar e organizar demandas logísticas dos projetos e núcleos vinculados;

Assegurar o cumprimento de processos internos e políticas institucionais;

Controlar recebimento e distribuição de correspondências e documentos;

Realizar interface com áreas financeiras, compras e projetos;

Apoiar eventos institucionais, reuniões e ações externas quando necessário;

Elaborar relatórios administrativos e apoiar a coordenação geral da Ong na tomada de decisão;

Prestar suporte administrativo aos programas, núcleos e projetos sociais;

Garantir o fluxo correto de informações entre sede, projetos e parceiros.;

Perfil comportamental

Proativi dade, comprometimento, pontualidade e organização;

Liderança;

Facilidade de relacionamento

Capacidade de trabalhar em equipe;

Empatia e facilidade de relacionamento interpessoal;

Comprometimento e ética profissional;

Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Empatia

Contratação: CLT

Benefícios: vale transporte, vale alimentação

Salário: A/C

Carga Horária: 44:00

Horário de trabalho: Segunda a quinta, das 08:00hs às 18:00hs Sexta 08:00 as 17:00hs

Para se candidatar a esta vaga envie seus detalhes por e-mail para vagas.alimentandoobem@gmail.com

O Instituto Alimentando o Bem, organização voltada para o desenvolvimento territorial sustentável, localiza-se na região do Perequê – Guarujá (SP).

Seu objetivo é incentivar a autonomia e o sonho de mulheres e famílias em situação de vulnerabilidade social por meio de atividades socioeducacionais e empreendedorismo. Atua em alinhamento com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) estabelecidos pela ONU, com destaque para: Erradicação da Pobreza, Igualdade de Gênero, Trabalho descente e crescimento econômico, Redução das desigualdades.