Assistente de Diretoria - Museu do Futebol e Museu da Língua Portuguesa

Assistente de Diretoria - Museu do Futebol e Museu da Língua Portuguesa

Inscrições até o dia 08/07/2026

Requisitos para a vaga: 

Superior completo em Administração, Gestão Pública, Direito, Comunicação Social, Relações Públicas, Secretariado ou áreas correlatas. 

Inglês avançado/fluente, desejável espanhol. 

Experiência comprovada na área. Conhecimento e habilidades avançadas no Office 365, boa comunicação verbal e escrita, organização e bom relacionamento interpessoal serão avaliados neste processo.

Atribuições:

Organizar e dar suporte logístico às reuniões de Diretoria, Conselhos, Assembleias e demais instâncias colegiadas, incluindo convocação, pauta, materiais de apoio e registro;

Apoiar a elaboração e formalização de atas, relatórios e demais documentos institucionais decorrentes dessas reuniões;

Manter atualizado o calendário institucional de reuniões, prazos estatutários e obrigações de governança;

Apoiar a organização e a guarda de documentos institucionais (estatuto, regimentos, atas, resoluções, procurações, entre outros), garantindo rastreabilidade e fácil acesso;

Acompanhar prazos relacionados a mandatos, eleições internas, renovação de instâncias estatutárias;

Apoiar a interlocução entre Diretoria Executiva, Diretoria Administrativa e Financeira e os demais órgãos de governança, conselheiro(as) e associado(as).

Apoiar a redação e/ou revisão de políticas e normativas internas institucionais.

Manter-se atualizado quanto às rotinas da Instituição e acompanhar agenda das instituições geridas, das diretorias e dos Conselhos do IDBrasil;

Centralizar e atualizar mailing;

Organizar fluxo de aprovação de viagens;

Providenciar reservas e compras de passagens aéreas;

Responsabilizar-se pelas despesas de pequenos itens administrativos, bem como, sua prestação de contas;

Organizar a agenda da Diretoria Executiva, organizando compromissos, prioridades e deslocamentos;

Triar, redigir e responder correspondências, e-mails e comunicações institucionais (ofícios, correspondências externas, comunicados internos da Diretoria, quando aplicável;

Organizar viagens, hospedagens e logística de eventos e compromissos externos;

Realizar a organização e o controle de documentos e contratos sob responsabilidade da Diretoria, com atenção a prazos e assinaturas;

Atuar como ponto de contato entre Diretoria Executiva e demais áreas da organização, parceiros e stakeholders externos;

Apoiar na organização de processos administrativos e financeiros vinculados à Diretoria (solicitações, reembolsos, entre outros);

Garantir a confidencialidade e o tratamento adequado de informações sensíveis e estratégicas da organização.

Participar de reuniões, redigir e encaminhar atas e pautas, quando aplicável;

Redigir e encaminhar ofícios, comunicados internos, correspondências externas, requisições e outros.

Executar outras tarefas afins e correlatas, de acordo com as necessidades ou por solicitação dos Diretores e Assessoria Museológica.

Local de trabalho: Praça Charles Miller e Estação da Luz – São Paulo/SP

Regime de contratação: CLT – Efetivo

Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 18h (intervalo de 1 hora), com folgas fixas aos finais de semana.

Salário: Compatível com o mercado / Benefícios: Vale Refeição/Vale Alimentação, Assistência Médica e Odontológica, Auxílio Creche, Credencial Plena SESC, Folga aniversário (Day off), Desconto Farmácia (VidaLink), Licença paternidade estendida (15 dias) TotalPass e Vale Transporte.

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://forms.gle/cT614U7C6ASybnwq7