Assessoria Sênior da Diretoria Executiva - São Paulo

Assessoria Sênior da Diretoria Executiva - São Paulo

Inscrições até o dia 05/07/2026

QUID

Requisitos e qualificações:

Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em assessoria a Diretorias

Executivas, gestão de projetos ou posições similares de alto nível;

Experiência prévia no terceiro setor ou sociedade civil é um diferencial; e

Formação superior completa em Administração, Relações Internacionais, Ciências Sociais, Comunicação ou áreas afins

Diferenciais:

Domínio do Monday.com: criação de workspaces, automações, dashboards e gestão de portfólio de projetos;

Conhecimento sólido em metodologias ágeis (Scrum, Kanban) e suas aplicações em contextos institucionais;

Familiaridade com gestão por indicadores: definição de KPIs, construção de dashboards e análise de desempenho organizacional;

Proficiência em Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Meet) e ferramentas de colaboração como Miro e Canvas;

Conhecimento em CRMs para gestão de relacionamentos e contatos institucionais; e

Disposição para aprender e adotar novas ferramentas e tecnologias com agilidade.

Perfil desejado:

Inglês avançado: leitura, escrita e conversação em contextos profissionais e institucionais;

Excelente capacidade de comunicação oral e escrita — clareza, objetividade e adequação de linguagem a diferentes públicos;

Autonomia, proatividade e capacidade de trabalhar com supervisão mínima, priorizando demandas em ambientes dinâmicos;

Discrição e alto senso de confidencialidade no trato com informações estratégicas e sensíveis; e

Comprometimento com a missão da organização.

Suas responsabilidades/áreas de atuação:

Gestão de projetos de desenvolvimento institucional: estruturar, monitorar e atualizar o portfólio de projetos com foco em desenvolvimento institucional no Monday.com, garantindo visibilidade do status, marcos e dependências entre iniciativas;

Acompanhar KPIs e indicadores organizacionais, consolidando dashboards e relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão da Direção e Conselho;

Aplicar metodologias ágeis (Scrum, Kanban) na gestão das demandas da Diretoria, incluindo organização de backlogs, sprints e retrospectivas quando aplicável;

Liderar o monitoramento de pontos de ação oriundos de reuniões estratégicas, garantindo execução e prestação de contas entre as áreas; e 

Apoiar a Diretoria na elaboração e acompanhamento de planejamento estratégico, OKRs e metas anuais.

Assessoria executiva e comunicação

Gerenciar a agenda da Diretora Executiva com visão estratégica, antecipando conflitos, priorizando compromissos e garantindo preparação adequada para cada interação;

Atuar como ponto focal de comunicação da Diretoria, respondendo e filtrando contatos (e-mail, mensagens, ligações) com autonomia e julgamento independente;

Elaborar e revisar documentos de alto nível: relatórios institucionais, apresentações para Conselho, notas técnicas, propostas e correspondências estratégicas; e 

Secretariar reuniões de Conselho e rituais estratégicos de equipe, organizando pauta, assegurando registro e monitorando a execução das deliberações.

Monitoramento e processos internos

Acompanhar junto às áreas financeira e de captação de recursos a prestação de contas de projetos junto a financiadores, garantindo conformidade e prazos;

Apoiar o acompanhamento de orçamentos de projetos da organização, controlando despesas, emitindo relatórios e gerenciando reembolsos;

Planejar e coordenar viagens corporativas, eventos e reuniões, incluindo logística, contratos com fornecedores e suporte técnico; e

Manter o arquivo digital institucional estruturado, seguro e acessível, garantindo conformidade com políticas internas de informação.

Detalhes da Contratação

Modelo de Contrato: PJ Full Time - contrato de 1 ano;

Local de Trabalho: Híbrido (Remoto com presenciais 1 vez por semana);

Remuneração: compatível com a prática de mercado;

Benefícios: Descanso remunerado de 30 dias após 1 ano de contrato e auxílio mensal de R$ 400,00

Incentivamos a candidatura de mulheres, pessoas negras, pessoas com deficiência, LGBTQIA+ e grupos minoritários

Os interessados deverão apresentar candidatura enviando currículo e carta de motivação com relatando principais experiências relacionadas ao perfil da vaga e pretensão salarial para recrutamento@mapadesenvolvimento.com com o título Assessoria Sênior da Diretoria Executiva até o dia 05 de julho de 2026, 23:59 (horário de Brasília)

Sobre nós

A Quid é uma organização dedicada a construir e apoiar iniciativas que engajem pessoas em torno de causas sociais e políticas. Trabalhamos com estratégias baseadas em dados e uma compreensão profunda da cultura digital contemporânea e conjuntura política. 

Atuamos em defesa de ideais democráticos e humanitários, buscando levar mensagens mais longe e gerar engajamento e impacto em escala.

Saiba mais em https://www.quid.id/