Coordenação Administrativo Financeiro - São Paulo

Coordenação Administrativo Financeiro - São Paulo

Instituto de Defesa do Direito de Defesa

Inscrições até o dia 12/07/2026

Formação

Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Economia, Ciências Contábeis e Gestão Financeira.

Experiências e conhecimentos

Experiência mínima de 5 anos em posições de gestão administrativa e financeira, preferencialmente em organizações do terceiro setor.

Experiência na coordenação e desenvolvimento de equipes.

Sólidos conhecimentos de gestão financeira, planejamento orçamentário e contabilidade.

Conhecimento de rotinas de departamento pessoal e legislação trabalhista.

Capacidade analítica para interpretação de dados e indicadores.

Domínio do Pacote Office, com Excel avançado.

Inglês intermediário para conversação, leitura e escrita.

Competências desejadas

Visão estratégica e sistêmica.

Capacidade de planejamento, organização e gestão de prioridades.

Comunicação clara, respeitosa e objetiva.

Excelente relacionamento interpessoal e habilidade para atuar com múltiplos stakeholders.

Capacidade de mediação e gestão de conflitos.

Proatividade e orientação para soluções.

Capacidade de tomada de decisão baseada em dados.

Compromisso com resultados, qualidade e melhoria contínua.

Identificação com a missão, os valores e o propósito institucional.

Diferenciais

Pós-graduação ou especialização em Administração, Finanças, Gestão de

Pessoas, Governança ou áreas correlatas.

Experiência em organizações do terceiro setor e gestão de projetos financiados.

Conhecimento do sistema OngSys.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Gestão Financeira e Orçamentária

Coordenar os processos de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, fechamento de câmbio e controladoria.

Elaborar e monitorar o orçamento institucional e os orçamentos de projetos, em conjunto com as coordenações das áreas.

Analisar demonstrações e relatórios contábeis, apoiando a tomada de decisão da diretoria.

Elaborar estudos, análises e relatórios financeiros gerenciais.

Realizar e acompanhar prestações de contas junto a financiadores e parceiros.

Relacionamento Institucional e Auditoria

Manter relacionamento com instituições financeiras, fornecedores, auditorias e escritório de contabilidade.

Garantir o envio de informações e documentos para os fechamentos contábeis mensais.

Coordenar auditorias externas e processos de aprovação das contas anuais.

Gestão de Pessoas e Cultura Organizacional

Coordenar processos de administração de pessoal, incluindo conferência de folha de pagamento, férias, rescisões e apontamentos para a

contabilidade.

Participar da elaboração e implementação de políticas, programas e estratégias de gestão de pessoas.

Consolidar e zelar pelas políticas institucionais da organização.

Coordenar processos seletivos, integração de novos colaboradores e ações de desenvolvimento organizacional.

Conduzir pesquisas de clima organizacional, entrevistas de desligamento e monitoramento de indicadores de RH.

Coordenar o ciclo de gestão de desempenho e acompanhar os Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs).

Atuar como referência para esclarecimento de dúvidas e orientação aos colaboradores.

Governança e Gestão Institucional

Coordenar o cumprimento das obrigações societárias e de governança da organização.

Organizar e acompanhar processos relacionados a atas, estatuto social, eleições da diretoria e demais documentos institucionais.

Propor, revisar e implementar políticas, normas e processos internos 

Apoiar a definição de papéis, responsabilidades e fluxos organizacionais.

Conduzir pesquisas e estudos para aprimoramento da gestão institucional e implementação de novas ferramentas.

Tecnologia da Informação e Infraestrutura

Acompanhar os serviços prestados por fornecedores de tecnologia da informação.

Apoiar iniciativas de melhoria de sistemas, processos e infraestrutura administrativa.

Compras e Contratos

Coordenar e aprovar processos de compras institucionais.

Revisar e acompanhar contratos administrativos e financeiros.

Gestão de Equipe

Coordenar e desenvolver as equipes administrativa, financeira, de recursos humanos e de apoio operacional.

INFORMAÇÕES CONTRATUAIS

Dedicação: 40 horas semanais.

Modalidade: híbrida (presencial e teletrabalho).

Tipo de contratação: CLT, contrato por prazo determinado de 12 meses, com possibilidade de renovação para contrato indeterminado.

Remuneração: informar pretensão salarial no formulário de candidatura.

BENEFÍCIOS

Convênio médico e odontológico custeado 100% pela organização;

Convênio com o Sesc;

Convênio TOTALPASS;

Vale transporte, com desconto de 6% conforme previsto em convenção coletiva;

Vale refeição/alimentação Flash no valor de R$48,10/dia totalizando R$1.058,20 mensal;

Ajuda de custo home office de R$110,00 (enquanto durar o regime de trabalho híbrido);

6 sextas off no ano, conforme programação anual;

Day off de aniversário;

Recesso remunerado no final do ano, sem desconto em férias.

Documentos obrigatórios

Currículo;

Carta de apresentação e motivação de até uma página.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Disponibilidade para início imediato - Previsão de início das atividades: agosto de 2026.

É necessária disponibilidade para atuação em regime híbrido - Local de trabalho: São Paulo/SP (bairro Liberdade).

Candidaturas enviadas após o prazo estipulado ou com documentação incompleta não serão consideradas.

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://forms.gle/sDFTRbbXGvauwHYVA