Assistente Administrativa – Centro, RJ

Assistente Administrativa – Centro, RJ

Inscrições até o dia 06/09/2026

Criola

Requisitos técnicos

Ensino superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas, com experiência profissional em rotinas administrativas;

Experiência prévia em Organizações da Sociedade Civil, preferencialmente em áreas administrativas, de gestão ou operações;

Experiência na execução de rotinas administrativas, incluindo organização documental, controles internos, acompanhamento de prazos e suporte às demandas institucionais;

Experiência com processos de compras, cotações, contratação de fornecedores e controle de suprimentos;

Conhecimentos básicos sobre rotinas de Departamento Pessoal, incluindo organização documental relacionada a admissões, férias, benefícios, licenças e desligamentos;

Conhecimento de ferramentas de produtividade, incluindo editores de texto, planilhas, apresentações e ferramentas de armazenamento e organização de arquivos digitais;

Conhecimento de Excel em nível intermediário, com capacidade para preenchimento e atualização de planilhas, organização de bases, aplicação de filtros, fórmulas básicas e conferência de informações;

Capacidade para realizar conferência documental e numérica, mantendo registros e controles administrativos organizados e atualizados;

Domínio da língua portuguesa, com boa comunicação oral e escrita e capacidade para elaboração de e-mails, atas, registros e documentos administrativos;

Conhecimento básico da língua inglesa;

Conhecimento sobre a questão socio racial brasileira, relações raciais e princípios de equidade racial, com capacidade de atuar de forma coerente com os valores e a missão institucional.

ATIVIDADES A SEREM DESEMPENHADAS

Executar os processos administrativos de contratação de fornecedores e prestadores, realizando a coleta e conferência de dados cadastrais, o preenchimento dos modelos aprovados, o encaminhamento dos documentos para assinatura e o controle de suas vigências;

Solicitar, organizar e comparar cotações, mantendo os registros dos processos de compras conforme as normas, os procedimentos e os limites de aprovação da organização;

Emitir pedidos de compra e acompanhar sua execução, incluindo prazos de entrega, recebimento de materiais, notas fiscais e eventuais pendências junto aos fornecedores;

Executar a logística administrativa de viagens, reuniões e eventos, incluindo cotações, passagens, hospedagem, transporte, reserva de salas e contratação de serviços previamente autorizados;

Executar atividades administrativas e operacionais necessárias à realização de reuniões, formações, planejamentos e demais atividades institucionais, inclusive em espaços externos, quando previamente acordado;

Manter atualizado o controle de estoque, materiais de escritório e demais itens de uso institucional, acompanhando necessidades de reposição e sinalizando-as à liderança de Gestão;

Realizar o controle administrativo dos bens patrimoniais da organização, mantendo atualizadas as informações sobre equipamentos e bens permanentes, incluindo localização, pessoa responsável e estado de conservação, e sinalizando à liderança de Gestão necessidades de manutenção, substituição ou regularização;

Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais, pastas, cadastros e bases de dados relacionados às atividades administrativas, observando os padrões

institucionais de nomenclatura, localização, guarda, confidencialidade e acesso;

Reunir, organizar e encaminhar documentos e registros administrativos solicitados pela liderança de Gestão e pelas equipes responsáveis, observando os procedimentos e prazos institucionais estabelecidos;

Prestar suporte administrativo à liderança de Gestão nas rotinas de admissão, férias, licenças, desligamentos e benefícios, realizando a coleta, organização e encaminhamento das informações e documentos necessários ao Departamento Pessoal terceirizado;

Manter atualizados os controles administrativos de pessoal e consolidar as informações periódicas necessárias para conferência e validação da liderança de Gestão;

Acompanhar administrativamente os exames ocupacionais e a documentação relacionada à saúde e segurança do trabalho, mantendo atualizados os registros de prazos, vencimentos e pendências e sinalizando à liderança de Gestão as necessidades de regularização;

Conferir administrativamente faturas de benefícios e serviços recorrentes, organizando as informações e os documentos necessários para validação da liderança de Gestão;

Atualizar planilhas e controles administrativos, acompanhando prazos, vencimentos, pendências e inconsistências e comunicando as situações identificadas à liderança de Gestão;

Elaborar atas, e-mails, memorandos e relatórios administrativos simples, conforme os padrões e orientações institucionais;

Monitorar canais administrativos e serviços digitais institucionais, como plataformas, sistemas, licenças e assinaturas, acompanhando solicitações, prazos, vencimentos e necessidades de renovação e sinalizando à liderança de Gestão as providências necessárias;

Prestar atendimento inicial a visitantes, fornecedores e contatos institucionais, identificando e encaminhando as demandas às pessoas ou equipes responsáveis;

Cumprir os procedimentos institucionais relacionados à proteção de dados, confidencialidade, segurança da informação e segregação de funções.

CONDIÇÕES PARA A CONTRATAÇÃO

Oferecemos contrato de trabalho com vínculo empregatício e remuneração compatível com a experiência exigida;

Vale alimentação/refeição 25,00 por dia útil, no cartão Swile (você tem a flexibilidade para escolher se quer usar em restaurantes ou mercado);

Regime de contratação CLT;

A atuação se dará de maneira presencial na sede de Criola, localizada no Centro do RJ.

SOBRE O PROCESSO DE SELEÇÃO

O prazo final para apresentação de candidaturas é 23:59hs de 06 de setembro de 2026;

As pessoas interessadas deverão enviar Currículo Vitae e carta de motivação para o e-mail do Mapa: recrutamento@mapadesenvolvimento.com

Colocar no assunto CRIOLA – VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO contendo Pretensão salarial e 02 (dois) contatos profissionais como referência (nome completo e e-mail).

Não serão consideradas candidaturas sem as informações solicitadas ou enviadas por outros meios.

Garantimos sigilo absoluto sobre a candidatura.

DÚVIDAS:

Dúvidas relativas ao presente Termo de Referência podem ser encaminhadas para e-mail do Mapa: recrutamento@mapadesenvolvimento.com