Assistente Administrativo - Hospital das Clinicas de São Paulo

Assistente Administrativo - Hospital das Clinicas de São Paulo

Inscrições abertas até dia 07/08/2026

Fundação Faculdade de Medicina

Formação: Graduação Completa em Administração de Empresas. (obrigatoriedade de anexar documentação)

Curso de Excel. (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis: Noções de Informática

Atribuições: 

Auxiliar na organização e execução das atividades administrativas da Secretária da Diretoria;

Receber, conferir, registrar, protocolar e encaminhar documentos físicos e eletrônicos;

Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais, assegurando a guarda, rastreabilidade e confidencialidade dos documentos;

Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico ao público interno e externo, prestando informações e efetuando os encaminhamentos necessários;

Auxiliar na elaboração, digitação, revisão, impressão e distribuição de ofícios, memorandos, declarações, atas, relatórios, planilhas e demais documentos administrativos;

Apoiar a organização de reuniões, eventos e atividades institucionais, providenciando reserva de espaços, materiais, listas de presença e documentação de apoio;

Controlar o recebimento, a distribuição e a expedição de correspondências e documentos oficiais;

Atualizar planilhas, sistemas informatizados e bancos de dados utilizados pela Diretoria;

Acompanhar prazos e pendências administrativas, comunicando à Secretária quanto às providências necessárias;

Auxiliar no controle de materiais de consumo, patrimônio e solicitações de compras e serviços da Diretoria;

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas

Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala

Local de trabalho: São Paulo

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2827562/assistente-administrativo