Assistente Administrativo III - Regiões Norte e Oeste de São Paulo

Assistente Administrativo III - Regiões Norte e Oeste de São Paulo

Inscrições até o dia 25/08/2026

Associação Saúde da Família

REQUISITOS DO CARGO:

Desejável ter o ensino superior completo ou cursando;

Experiência comprovada na função ou em cargos similares, em rotinas administrativas e/ou de RH;

Desejável experiência como Jovem Aprendiz;

Desejável atuação na área da saúde pública;

Desejável conhecimento dos sistemas de informação de saúde nos níveis municipal, estadual e federal;

Informática nível intermediário (Pacote Office e Ferramentas Google);

Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

Residir preferencialmente nas regiões Norte (Freguesia do Ó/Brasilândia/Casa Verde/ Cachoeirinha) e Oeste (Lapa/Pinheiros);

Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

Auxiliar na elaboração e organização das rotinas administrativas do setor;

Atualizar planilhas de controle (frequência, produção, contratos, indicadores e estoque);

Fazer o controle de agendas do setor e auxiliar planejamento logístico do veículo;

Apoiar a elaboração, revisão e formatação de documentos oficiais e relatórios institucionais, técnicos e de comunicação interna e externa;

Apoiar a equipe na execução das ações, programas e projetos do setor;

Oferecer suporte para reuniões presenciais e online;

Auxiliar elaboração de atas de reuniões e relatórios de atividades;

Acompanhar e responder e-mails institucionais, assim como solicitações das unidades;

Auxiliar no envio e recebimento de malotes;

Receber, digitalizar documentos, manter atualizados levantamentos e relatórios diversos;

Apoiar prestação de contas e organização documental;

Organizar, receber, conferir e registrar materiais e insumos administrativos;

Realizar a dispensação e distribuição de materiais aos setores, conforme requisições internas;

Apoiar o controle de estoque, realizando lançamentos de entrada e saída de materiais;

Auxiliar na organização do almoxarifado e no adequado armazenamento dos insumos;

Apoiar logística interna, acompanhando entregas, prazos e distribuição de materiais às unidades vinculadas;

Auxiliar na consolidação de dados administrativos e operacionais;

Realizar controle e conferência de notas fiscais;

Participar de reuniões de equipe, treinamentos, atualizações e receber orientações do processo de trabalho, conforme ciência e designação da gestão;

Atuar de acordo com as diretrizes ASF, mantendo por norteador o “Código de Ética e de Conduta Profissional” e atenção às políticas institucionais para desempenho de suas atividades;

CONDIÇÕES DA VAGA:

Carga horária: 40 horas semanais;

Salário: compatível com o mercado

Benefícios: VR (acima de 6 horas/dia) + VA + VT + outros que estejam estabelecidos em Convenção Coletiva;

Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente nas regiões Norte (Freguesia do Ó/Brasilândia/Casa Verde/ Cachoeirinha) e Oeste (Lapa/Pinheiros).

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2831606/assistente-administrativo-iii-regioes-norte-e-oeste-vagas-por-prazo-determinado