Auxiliar de Arquivo - Parque Ibirapuera, São Paulo

Auxiliar de Arquivo - Parque Ibirapuera, São Paulo

Inscrições abertas até dia 24/08/2026

Fundação Bienal de São Paulo

Requisitos e qualificações

Formação superior completa ou em andamento em arquivologia, história, ciência da informação, biblioteconomia, museologia ou áreas correlatas;

Vivência em arquivos, museus, bibliotecas, centros de documentação ou acervos institucionais;

Experiência ou familiaridade com atividades de organização e descrição de documentos arquivísticos;

Conhecimento básico de classificação, ordenação, descrição e acondicionamento documental;

Familiaridade com sistemas de gestão de acervos, bancos de dados ou planilhas estruturadas;

Conhecimento básico de digitalização e organização de documentos digitais;

Noções de conservação preventiva e boas práticas de manipulação de documentos históricos;

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprimento de procedimentos técnicos;

Uso adequado de equipamentos de proteção individual e atenção às normas de preservação e segurança.

Diferenciais

Formação específica ou experiência prática em arquivologia;

Experiência na elaboração de inventários, guias, índices e outros instrumentos de pesquisa;

Experiência com organização de fundos, séries e dossiês documentais;

Familiaridade com o sistema CollectiveAccess ou outras plataformas de gestão de acervos;

Experiência com documentos institucionais, administrativos ou relacionados à arte e à cultura;

Capacidade de pesquisa histórica e contextualização documental.

Principais responsabilidades

Realizar o levantamento, a identificação, a organização e a descrição de documentos arquivísticos;

Apoiar a organização de fundos, séries, subséries, dossiês e demais conjuntos documentais;

Realizar atividades de ordenação, numeração, identificação e acondicionamento de documentos;

Alimentar, atualizar e revisar registros em sistemas de gestão de acervos, bancos de dados e planilhas de controle;

Produzir e atualizar listas, inventários, guias, índices e outros instrumentos de pesquisa;

Controlar a localização física, a movimentação, o empréstimo e o retorno de documentos;

Apoiar processos de recolhimento, transferência, incorporação e diagnóstico de conjuntos documentais;

Conferir a correspondência entre os documentos, os registros descritivos e sua localização física;

Identificar e comunicar necessidades de conservação, higienização, acondicionamento, digitalização ou revisão técnica;

Apoiar a digitalização de documentos e a organização dos arquivos digitais resultantes;

Colaborar na definição e na aplicação de procedimentos, metodologias e prioridades de tratamento documental;

Produzir relatórios, planilhas de acompanhamento e registros das atividades realizadas;

Apoiar a orientação e o acompanhamento de estagiários e jovens aprendizes, sob supervisão da equipe técnica;

Apoiar o atendimento a pesquisadores e a localização de documentos no acervo;

Zelar pela integridade, segurança e adequada manipulação dos documentos.

Carga horária

40 horas semanais, de segunda a sexta-feira

Regime de trabalho

Presencial

Remuneração

R$ 2.500,00

Benefícios

Assistência Médica Porto Seguro: sem coparticipação; desconto de 0,5% do salário bruto.

Assistência Odontológica Bradesco: sem custo.

Vale Refeição/Alimentação: R$ 55,00 por dia – Desconto mês R$ 55,00

Vale-transporte (conforme necessidade): desconto de 6% do salário bruto;

Seguro de vida: sem custo;

Auxílio-creche;

Auxílio filho excepcional;

Desconto em academias: TotalPass;

Desconto farmácia;

Cartão Sesc;

Desconto Senac (cursos livres, graduação, pós-graduação).

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeIXKRnofXWgEpG_5BQ34q2StGrtcawAr-Si4GvqdU7Ar4rdg/viewform